Юридические советы

Окончательный расчет при отпуске с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Содержание статьи

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Кстати! Вам может быть полезно:
Существенные условия предварительного договора купли продажи недвижимости

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются: не включаются:
время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Кстати! Вам может быть полезно:
Продажа имущества используемого в предпринимательской деятельности

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

Статьи по теме

Изменения в кадровых документах:

Отпуск с последующим увольнением подразумевает выплату всех причитающихся сумм до начала отдыха. В какие сроки необходимо произвести все расчеты и как их оформить, разберемся в статье.

В статье:

  1. Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением
  2. Как оформляется расчет отпуска с последующим увольнением?
  3. Когда производить расчет?
  4. Пример расчета
  5. Расчет отпуска с последующим увольнением – пример оформления документов

Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением: расчет, приказ и остальные документы

Принимая решение об увольнении, сотрудник вправе запросить у нанимателя возможность отгулять накопившиеся отпускные дни перед расторжением трудового договора.

При этом если графиком отпусков не запланирован отдых для такого работника на необходимый период, организация или предприниматель вправе своему работнику отказать в праве на такой отпуск. В этом случае за неотгулянные дни при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация. То, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, подтверждает письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Если у нанимателя нет возражений против отпуска увольняющегося сотрудника, то процедура увольнения будет такова:

  1. Необходимо просчитать, какое количество отпускных дней остается у человека на дату увольнения.
  2. Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему оплачиваемый период отдыха, а потом уволить. Вы можете посмотреть образец такого заявления на нашем сайте.
  3. На основании полученного заявления издается приказ. Образец такого документа вы также можете скачать на нашем сайте. Данная форма не является обязательной. Более того, оформить увольнение и отпуск можно разными приказами, воспользовавшись для этого стандартными унифицированными формами.
  4. В обозначенные законом сроки производятся выплаты отпускных, заработной платы. В какие конкретно сроки должны быть произведены расчеты, описано в одном из следующих разделов.
  5. В последний трудовой день перед началом отдыха сотруднику выдаются на руки все необходимые документы (трудкнижка, справки о заработке и т. п.).

Датой увольнения в таких случаях считается последний день отпуска.

Обратите внимание, что если обычно сотрудник вправе отозвать свое заявление на увольнение вплоть до даты прекращения трудовых отношений с нанимателем (если только на его место уже не пригласили другого человека), то в рассматриваемой ситуации отозвать заявление человек вправе только до даты ухода в отпуск. Такую позицию подтвердил Роструд в своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Кстати, в этом же письме Роструда описана и ситуация болезни уже почти бывшего работника во время отпуска. Пособие по болезни ему, конечно, оплачивается, но период отдыха, вопреки общему правилу, не продлевается.

Когда производить расчет?

При отпуске, заканчивающимся расторжением договора, необходимо сделать следующие выплаты:

  • отпускные;
  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если остаются на момент завершения трудовых отношений неотгулянные дни);
  • иные выплаты при необходимости.

Меньше всего вопросов возникает с выплатой отпускных. На этот счет в Трудовом кодексе (последний абзац ст. 136 ТК РФ) есть четкое указание – оплачиваются дни предстоящего отдыха за три календарных дня до его начала. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 подтверждает, что в ТК РФ под днями подразумеваются именно календарные дни.

Окончательный же расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед отпуском. Такая норма подтверждена уже упомянутым письмом от 24.12.2007 № 5277-6-1. Предполагается, что после ухода работника на отдых, трудовые отношения с ним считаются завершенными. Вместе с окончательным расчетом человеку нужно выдать и все положенные документы.

То есть расчет с увольняющимся происходит в два этапа:

За 3 дня до наступления отпуска

Последний трудовой день накануне первого дня отдыха

Пример расчета отпуска с увольнением

При рассматриваемой схеме отдыха с последующим завершением трудовых отношений отпускные рассчитываются по обычным правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из доходов предыдущих 12 месяцев.

Заработная плата определяется пропорционально отработанному времени. Если остаются неиспользованные дни отпуска, то по ним компенсация выплачивается исходя из такого же среднего заработка, который используется для отпускных, ведь расчетные периоды совпадут. Исключение только, если в течение трех дней между оплатой отпускных и датой окончательного отчета изменится месяц. Тогда средний заработок придется пересчитать.

Рассмотрим на примере как рассчитать сотрудника при увольнении по рассматриваемой схеме.

Менеджер по продажам ООО «Август» Архипов С.И. обратился к генеральному директору с просьбой предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Отдел кадров посчитал, что к моменту предполагаемого увольнения у Архипова С.И. остаются неиспользованными 28 календарных дней отпуска.

Архипов планирует уйти отдыхать 20 февраля 2018 года. С учетом предстоящих праздников – 23 февраля и 8 марта – закончится его отпуск 23 марта 2018 года.

Поэтому увольняющийся менеджер по продажам пишет заявление на отпуск в период с 20.02.2018 по 23.03.2018 и просит в заявлении уволить его по окончании отпуска, т. е. 23 марта 2018 года.

Средний дневной заработок, рассчитанный за период с февраля 2017 по январь 2018 года, составляет 1 250 руб. Оклад Архипова С.И. установлен в размере 25 000 руб. в месяц.

Кстати! Вам может быть полезно:
Сроки рассмотрения апелляционной жалобы по арбитражному делу

16 февраля 2018 года Архипову выплачиваются отпускные в размере 1 250 * 28 = 35 000 руб. (включая НДФЛ)

19 февраля 2018 года Архипову выплачивается заработная плата за февраль в размере 25 000 / 19 * 13 = 17 105,26 руб. (включая НДФЛ). Иных выплат Архипову С.И. не перечисляется.

Как оформляется расчет отпуска с последующим увольнением?

Как уже отмечалось, расчет при увольнении после отпуска производится в два этапа.

Для первого этапа, то есть для расчета и выплаты отпускных, используется форма для расчета отпускных. Если на предприятии или у ИП используются стандартные унифицированные бланки, то в данном случае применяется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска».

Для окончательного расчета при увольнении может использоваться также стандартная унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при увольнении». Сюда включаются все выплаты, включая зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковая положена.

Работодатель может разработать свои формы для расчетов с сотрудниками при увольнении или отпуске. Вышеуказанные бланки не являются обязательными.

Статьи по теме

Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2018 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление.

У бухгалтера есть два варианта оформления:

  • оформляется два приказа – отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
  • издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2018 года

Когда производить расчет

Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.

В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

Формула расчета отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

  1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
  2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
  3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.

Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

Сумма отпускных

Количество дней отпуска

Среднедневной заработок сотрудника

Компенсация за неиспользованные дни рассчитывается по аналогичной формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Количество неиспользованных дней отпуска

Среднедневной заработок сотрудника

Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня 2017 года.

Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

  • сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество отработанных месяцев в рабочем году

Количество использованных дней отпуска

Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
  • работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске за свой счет;
  • простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.

Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

Не учитываются в доходах только:

  • выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • социальные выплаты;
  • выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).

Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:

Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)

При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Колосков Дмитрий
Оцените статью!
logo
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

ВНИМАНИЕ! Вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Adblock detector