0

Является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом

Ответ: Транспортная накладная содержит все обязательные реквизиты и поэтому является первичным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Обоснование: Новая форма транспортной накладной, а также Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила).

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. По общему правилу ее обязан выписать грузоотправитель (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее — Закон N 259-ФЗ)). В соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона N 259-ФЗ форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Правила, в частности, устанавливают форму транспортной накладной и порядок ее заполнения.

Согласно п. 9 Правил накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве. Данный документ необходимо оформить в трех экземплярах — по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если для перевозки используется несколько автомобилей, то транспортные накладные составляются в количестве, соответствующем количеству автомобилей (п. 10 Правил).

Форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, в которых среди прочего указывается информация о грузоотправителе, грузополучателе, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки.

Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком, а также заверяется их печатями (п. 9 Правил).

В Письме Минтранса России от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис "О новой транспортной накладной" указывается, что использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) и ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

В Письме Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/498 указывается, что, в случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.

В соответствии со ст. 2 Закона N 259-ФЗ транспортная накладная — перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Читайте также:
Скачать уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, принимаемым к учету, установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Так, на основании нормы п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Следовательно, так как новая форма транспортной накладной содержит все обязательные реквизиты, то является первичным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. Несмотря на то, что унифицированная первичка с 01.01.2013 не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), форма ТТН все еще используется.

Для чего нужна ТТН?

Как указано в Постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

При этом товаро-транспортная накладная состоит из 2 разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, которые выполняли перевозку грузов. Транспортный раздел предназначен для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Сколько экземпляров ТТН выписывать?

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Читайте также:
Основанием привлечения работника к материальной ответственности являются

ТТН обычно выписывается в 4 экземплярах:

  • первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ;
  • второй, третий и четвертый экземпляр заверяется подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя и вручаются водителю. При этом второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования им ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов и вместе со счетом за перевозку высылается плательщику (заказчику автотранспорта). Четвертый экземпляр прикладывается к путевому листу и является основанием для учета работы транспорта и начисления зарплаты водителю.

Обязательна ли ТТН?

Что касается подтверждения покупки ТМЦ, то при их самовывозе собственным транспортом достаточно наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Если же для доставки привлекается перевозчик, то подойдет любой документ – ТТН или ТОРГ-12. Но здесь нужно учитывать, что в ТТН, например, НДС не выделяется отдельной строкой, а потому могут возникнуть претензии со стороны налоговиков о правомерности вычета (п. 4 ст. 168 НК РФ). Потому использование ТОРГ-12 в этом случае является более предпочтительным.

А что касается подтверждения расходов на перевозку, то в общем случае достаточно любого документа – ТТН или транспортной накладной (ТН) (Приложение №4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). Однако напомним, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). Поэтому для обоснования по налогу на прибыль расходов на транспортные услуги и для снижения риска предъявления претензий со стороны налоговиков составление транспортной накладной (а не ТТН) является необходимым (Письма Минфина от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703 , от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213 , от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014 ).

Иными словами, когда договор перевозки грузов не заключается, оформление ТТН или ТН не требуется. В иных случаях, во избежание претензий контролирующих органов, необходимо составление ТН.

подскажите пожалуйста, мы продавец товаров, доставку своим покупателям осуществляем с привлечением сторонних организаций перевозчиков. в одной машине перевозчика как правило несколько поставок,разным покупателям. Каждому покупателю оформляется ТН и ТТН, на ТТН в этом случае присутствуют подписи и печати трех сторон (продавец, покупатель, перевозчик). А вот когда перевозчик нам выставляет счет на оплату услуг, то нам предоставляется одна сводная ТТН, подписей и печатей грузополучателей в ней нет. Подскажите пожалуйста, является ли такая ТТН основанием выполненной услуги перевозки? одна сводная ТТН на одну машину (один выезд), в ней перечислены все товары и все Торг-12,которое эта машина развозила

Читайте также:
Статья 276 работа руководителя организации по совместительству

Отвечает Ваш персональный эксперт

Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. При этом обязательно заполнить все реквизиты. Сводная товарно-транспортная накладная без подписей не может рассматриваться как первичный документ, подтверждающий оказание транспортных услуг.

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как документально оформить продажу товаров оптом

Транспортную накладную выписывают в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц. В таком же порядке заверяют и все изменения в накладной. Документ составляют на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 № 272.

Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 28 января 2013 № 03-03-06/1/36).

Когда при перевозке товаров нужно составить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т

Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. При этом обязательно заполнить все реквизиты.

adminlawsexp

adminlawsexp

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о