0

Приняли на работу иностранного гражданина кого уведомить

Содержание статьи

Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов. Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Особенности заключения трудового договора

В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.

Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.

В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.

Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.

Как подать уведомление о приеме на работу

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.

Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?

Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).

Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

  • статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
  • вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
  • полное наименование или ФИО;
  • серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
  • ИНН и КПП (если таковые имеются);
  • адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
  • контактный номер телефона;
  • если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Данные об иностранном сотруднике

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

  • ФИО;
  • гражданство;
  • место и дата рождения;
  • наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
  • сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
  • данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
  • адрес и дата постановки на миграционный учет;
  • в зависимости от наличия разрешительных документов:
  • если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
  • если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
  • профессия;
  • вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
  • адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

  • все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
  • внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
  • не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении

Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления. Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.

Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.

Данные о работодателе

Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:

  • статус;
  • вид деятельности;
  • наименование/ФИО;
  • сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
  • ИНН, КПП;
  • адрес;
  • номер телефона;
  • паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).

Данные об иностранном сотруднике

Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:

  • ФИО;
  • гражданская принадлежность;
  • место и дата рождения;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • номер и дата выдачи миграционной карты;
  • адрес и дата постановки на миграционный учет;
  • сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
  • профессия.

Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:

  • вид (трудовой или гражданско-правовой);
  • дата прекращения;
  • по чьей инициативе расторгнут.

Как заполнить

Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил. В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке. Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.

Как уведомить

Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.

Личный визит в ГУВМ МВД

Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.

Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.

Читайте также:
Определение о приостановлении производства по делу образец

Почтовое отправление

Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.

Электронная почта

Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.

Портал Госуслуги

Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.

Сроки уведомления

Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.

Ответственность

Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:

  • ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
  • ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
  • ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

С 2015 года от работодателя не требуется отправлять уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, как, впрочем, и о расторжении с ним договора, кроме того, поправки к закону освободили работодателей от обязанности извещать службу занятости обо всех заключенных и расторгнутых трудовых / гражданско-правовых договорах с иностранными гражданами.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2019 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Читайте также:
Оскорбление лица при исполнении служебных обязанностей статья

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Дата размещения статьи: 15.09.2015

Из этой статьи вы узнаете:

1. Какие документы надо брать с иностранцев при трудоустройстве.

2. Можно ли заключить с мигрантом срочный трудовой договор.

3. Нужно ли уведомлять какие-либо ведомства о принятии на работу иностранных граждан.

Если вы — предприниматель. Статья будет полезна всем "упрощенцам", привлекающим на работу иностранцев. Предприниматели не исключение.

За последние несколько лет правила приема на работу иностранных граждан менялись достаточно часто. Однако самые значительные новшества вступили в силу в конце прошлого года, поскольку тогда начала действовать новая гл. 50.1 Трудового кодекса РФ, посвященная трудоустройству иностранцев. Кроме того, с начала 2015 г. изменились правила приема на работу безвизовых временно пребывающих иностранцев. Теперь они могут работать в России на основании патента, а вот разрешение на работу оформлять им не нужно. Мы предлагаем вашему вниманию материал, который подскажет, как принять на работу иностранца с соблюдением всех новых правил.

Информацию о том, какие сейчас действуют санкции, если иностранец трудоустроен с нарушениями, мы привели в табл. 1. Обратите внимание: указанные штрафы взимаются за каждого работника, который принят с нарушениями (примечания к ст. ст. 18.15 и 18.9 КоАП РФ).

Таблица 1

Какая ответственность установлена за незаконное трудоустройство иностранца

1. Привлечение к труду иностранца, не имеющего разрешения на работу или патента.

2. Принятие иностранца на должность, не указанную в патенте или разрешении на работу.

3. Трудоустройство мигранта вне пределов субъекта, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание.

4. Привлечение к труду работника без разрешения на привлечение и использование иностранцев

Для должностных лиц — штраф от 25 000 до 50 000 руб.

Для фирм и предпринимателей — штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Части 1 и 2 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2013 по делу N А63-16119/2012

Неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления миграционной службы о заключении или расторжении трудового договора

Для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 руб.

Для организаций и бизнесменов — штраф от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Часть 3 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ

Не поставили иностранца на миграционный учет

Для должностных лиц — штраф от 40 000 до 50 000 руб.

Для организаций и бизнесменов — штраф от 400 000 до 500 000 руб.

Часть 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей за данные нарушения установлена повышенная ответственность (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штраф для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 руб. Для компаний и предпринимателей — от 400 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу

Какие документы потребуются для трудоустройства иностранцев

Принимая на работу иностранца, в первую очередь получите от него документ, который подтвердит его статус и законность нахождения на территории России. Вид подтверждающего документа в таком случае будет зависеть от самого статуса иностранного работника: временно пребывающий, постоянно или временно проживающий. Подробно о том, какой в конкретном случае надо брать документ, показано в табл. 2 на с. 30.

Таблица 2

Документы, которые подтвердят статус иностранца и законность его нахождения в России

Безвизовый временно пребывающий

На основании миграционной карты иностранец может пребывать в России 90 суток. Соответственно, в течение этого срока с мигрантом следует заключить трудовой договор, тогда действие карты продлится еще на год с даты въезда. Кроме того, проследите, чтобы в миграционной карте было указано, что цель визита иностранца в Россию — работа (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21.07.2014 N 230-ФЗ и пп. 3 п. 2 ст. 13.3, п. п. 1 и 5 ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее — Закон N 115-ФЗ)

Визовый временно пребывающий

Изначально визу дают иностранцу на срок до трех месяцев. Затем она, как и миграционная карта, продлевается на время заключенного трудового договора, но не более чем на год. Поэтому нанимайте только тех иностранцев, у которых срок визы еще не закончился (п. 1 ст. 5 Закона N 115-ФЗ и п. 35 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335)

Разрешение на временное проживание

Разрешение на проживание в России выдается иностранцу сроком на три года (п. 1 ст. 6 Закона N 115-ФЗ). Оно имеет форму штампа в паспорте — для иностранных лиц, имеющих паспорт. Или форму отдельного документа — для лиц без гражданства, у которых паспорта нет (п. 7 ст. 6 Закона N 115-ФЗ). Так вот, трудиться временно проживающие могут только в том регионе, где им разрешено проживание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Поэтому трудоустраивайте только тех лиц, у которых в разрешении указан ваш регион

Вид на жительство

Вид на жительство оформляется на бланке по образцам, утвержденным Приказом ФНС России от 05.06.2008 N 141. Максимальный срок действия вида на жительство — пять лет. По заявлению обладателя этот срок может быть продлен на очередные пять лет. Трудиться по такому документу иностранцы могут в любом регионе России. Главное, чтобы он был действующий (п. 3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ)

Гражданам Белоруссии, пребывающим в России, миграционные карты не выдаются. Поэтому не требуйте их при трудоустройстве (Письмо ФМС России от 21.01.2005 N МС-2/559 и Приложение N 1 к Соглашению между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Читайте также:
Публичная кадастровая карта недвижимости 2018 официальный сайт

Напомним, представлять этот документ вместо разрешения на работу мигранты должны с 2015 г. Само же разрешение на работу с этого года требовать от таких иностранцев не надо (Федеральный закон от 24.11.2014 N 357-ФЗ, п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключением являются временно пребывающие граждане Республик Беларусь, Казахстан и Армения. С них ни патент, ни разрешение брать не нужно. Поскольку в отношении таких лиц действует договор о Евразийском экономическом союзе. И теперь граждане Белоруссии, Казахстана и Армении принимаются на работу в России на условиях, аналогичных россиянам.

А вот чтобы принять в штат визовых временно пребывающих иностранцев, вам нужно будет самостоятельно оформить некоторые бумаги. Какие именно — мы рассказали на следующей странице.

На заметку. Чтобы принять на работу визовых временно пребывающих иностранцев, потребуется оформить специальные документы

Чтобы принять на работу визовых временно пребывающих мигрантов, помимо визы и общеустановленных ТК РФ документов, работодателю нужно будет оформить некоторые дополнительные бумаги.

1. Разрешение на привлечение и использование иностранцев для работодателя. Чтобы получить его, в миграционную службу вам нужно подать определенный пакет документов. Однако прежде обратитесь в службу занятости с заявкой о потребности в тех или иных специалистах. Это надо сделать, чтобы впоследствии по запросу ФМС служба занятости подтвердила целесообразность привлечения иностранцев. Порядок обращения и форма подаваемых сведений установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 03.07.2006 N 513. Если российские специалисты не найдены, в уполномоченный орган по субъекту (его вы можете узнать на сайте migrakvota.gov.ru/index.php?mod=reciveorg) подайте заявку о потребности в иностранцах. В течение 25 дней заявка будет рассмотрена. И уже после обратитесь в ФМС и подайте заявление о выдаче разрешения, его форма есть в Приложении N 6 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС России от 30.10.2014 N 589 (далее — Регламент N 589). А также копии учредительных документов для фирмы или копию документа, удостоверяющего личность, для предпринимателя и проект трудового договора (п. 26 Регламента N 589). В течение 30 календарных дней после принятия всех бумаг вам выдадут разрешение.

2. Разрешение на работу в России для иностранца. Чтобы оформить разрешение, в миграционную службу подайте документы, перечисленные в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ. Заявление (его форма есть в Приложении N 1 к Приказу ФМС России от 25.12.2006 N 370), а также цветную фотографию сотрудника размером 30×40, копию документа, удостоверяющего личность, медсправки по Перечню Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 N 188, сертификат об отсутствии у мигранта ВИЧ-инфекции (п. п. 36 и 55 Регламента N 589). О положительном решении или о мотивированном отказе в выдаче разрешения вас должны уведомить в письменном виде в трехдневный срок (п. 136 Регламента N 589).

3. Приглашение на въезд. Чтобы оформить приглашение, работодатель представляет в ФМС письменное ходатайство в двух экземплярах (его форма есть в Приложениях 1 и 2 к Регламенту, утвержденному Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 390, далее — Регламент N 390). А также копию документа, удостоверяющего личность иностранца, гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению мигранта (п. п. 32 — 32.4 Регламента N 390). Не будет лишней и копия разрешения на работу и использование иностранца (п. 39.1 Регламента N 390). По результатам рассмотрения этих бумаг ведомство выдаст приглашение на въезд.

Ну и еще в этом году все временно пребывающие иностранцы для работы в России должны купить полис добровольного медицинского страхования (ДМС), по которому они смогут получать в стране медицинскую помощь.

Так вот, данный полис они также должны предъявить вам при трудоустройстве. Исключение — если вы оформите им страховой полис за свой счет. Тогда запрашивать полис ДМС у вновь принятого работника не понадобится. До этого раньше, напомним, подобного требования не было (абз. 5 ст. 327.2 ТК РФ).

Остальные документы, которые нужны для трудоустройства иностранцев, такие же, что и для россиян, они указаны в ст. 65 ТК РФ. Это паспорт, документ об образовании. А также трудовая книжка и СНИЛС — их должны представлять все иностранные граждане, кроме тех, кто впервые поступает на работу, — для них трудовую и СНИЛС вам придется оформить самостоятельно. Какие-либо другие документы, не поименованные в ст. 65 ТК РФ, вы можете запросить только в том случае, если это прямо установлено законом.

Например, если вы принимаете сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, возьмите у него заключение по результатам медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебного учреждения (ст. 213 ТК РФ).

Миграционный учет

Как поставить иностранных работников на миграционный учет

Оформляя в штат иностранцев, вы выступаете принимающей стороной. Поэтому всех иностранных граждан вам придется поставить на миграционный учет в ФМС. То есть передать в миграционную службу информацию о прибытии к вам иностранных лиц в целях их учета. Исключением являются случаи, установленные п. п. 3, 3.1 и 4 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ, в которых ставить на учет мигрантов не нужно. Например, если у иностранца есть собственность в России. Тогда он может самостоятельно встать на миграционный учет.

Чтобы поставить иностранных граждан на миграционный учет, направьте в отделение ФМС специальное уведомление по форме, утвержденной Приложением N 2 к Приказу ФМС России от 23.09.2010 N 287. Сделайте это в течение семи рабочих дней со дня прибытия к вам мигранта (п. п. 2 и 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ).

Однако для некоторых граждан установлены специальные сроки уведомления для постановки на миграционный учет. Например, граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан вы можете поставить на учет в течение 30 суток со дня въезда в Россию (п. 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). А граждан Таджикистана — после истечения 15 дней с даты въезда (ст. 1 Соглашения между Россией и Республикой Таджикистан, ратифицированного Федеральным законом от 28.12.2013 N 393-ФЗ).

Направьте уведомление о постановке на учет в миграционную службу лично или через многофункциональный центр. Либо пошлите его почтовым отправлением (п. 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9).

Трудовой договор

Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности. Так, оформить контракт вы можете, только если мигранту уже исполнилось 18 лет (абз. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Составьте трудовой договор на русском языке. По желанию можете оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено, и такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ). Но делать это, повторимся, вы не обязаны.

Информацию о работнике в трудовой договор внесите на основании его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. При необходимости можете потребовать у иностранца построчный перевод его фамилии; имени и отчества. Или же используйте для заполнения договора данные иностранца из разрешения на работу или патента, там информация указывается на русском языке. Однако учтите, что если у вас не будет совпадать имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте, то сотрудники ФМС могут расценить такое расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас (размеры штрафов см. в таблице на с. 29).

Также укажите в трудовом договоре сведения о самом документе, на основании которого иностранец может трудиться в России. Его серию, номер, дату выдачи, срок действия, кем выдан. Например, для временно и постоянно проживающих мигрантов такими документами будут разрешение на проживание и вид на жительство соответственно (абз. 3 и 4 ст. 327.2 ТК РФ). Для визовых временно пребывающих — разрешение на работу, а для безвизовых — патент (абз. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Если же вы оформляете договор с временно пребывающим, то отметьте там еще реквизиты полиса ДМС или договора о медуслугах, эти сведения также являются обязательными для отражения в трудовом договоре (абз. 5 ст. 327.2 ТК РФ).

Что касается срока трудового договора, то оформите его на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. Сам по себе факт принятия на работу мигранта на основании разрешительных документов, которые действуют определенное время, не является основанием для составления срочного договора. Это четко прописано в абз. 5 ст. 327.1 ТК РФ. Соответственно, никаких сомнений относительно того, какой договор оформлять, у вас возникать не должно — договор при прочих равных условиях должен быть бессрочным. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца вам нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ).

Уведомление ведомств

Какие инстанции надо проинформировать, что с иностранцем заключен трудовой договор

О заключении и расторжении трудового договора с иностранцем вам придется уведомить территориальный отдел ФМС России. Причем неважно, каков статус иностранного работника. Поэтому оповестите миграционную службу о трудоустройстве или увольнении любого иностранного сотрудника, в том числе и гражданина Армении, Белоруссии и Казахстана.

Для этого подайте в ФМС в течение трех рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора специальные уведомления. Формы уведомлений утверждены Приложениями 19 и 20 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 N 147 (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

А вот извещать службу занятости и налоговую инспекцию о трудоустройстве и увольнении мигрантов не нужно. ФМС России сама обменяется необходимыми сведениями с данными ведомствами. Вам никаких документов составлять и подавать не требуется (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Нюансы, требующие особого внимания. Чтобы принять на работу безвизового временно пребывающего иностранца, от него надо получить патент. А для визового потребуется оформить разрешение на привлечение и использование иностранцев и разрешение на работу.

С иностранным работником надо заключать бессрочный трудовой договор. Исключение — если есть основания для оформления срочного контракта, например сезонные работы. Тогда следует составить договор на определенный срок.

Об оформлении и расторжении трудового договора с иностранцем надо оповестить миграционную службу. Сделать это следует в течение трех рабочих дней со дня заключения или расторжения контракта. А вот уведомлять ИФНС и службу занятости не нужно.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

adminlawsexp

adminlawsexp

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о