0

Продление срочного трудового договора с беременной женщиной

Содержание статьи

"Зарплата", 2014, N 10

Срочный трудовой договор нельзя расторгнуть до окончания беременности сотрудницы. Как его продлить — читайте в статье.

В общем случае срочный трудовой договор прекращается по истечении указанного в нем срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако в случае с беременной работницей этого основания недостаточно.

Как правильно оформить продление срока окончания договора

Прямая норма ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

Какие документы служат основанием для продления срочного трудового договора с беременной работницей

Работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора на основании:

  • письменного заявления беременной работницы (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса);
  • медицинской справки, подтверждающей состояние беременности;
  • отсутствия в срочном трудовом договоре условия о том, что он заключен на время исполнения обязанностей основного работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Примечание. Если срочный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

В случае выхода на работу заменяемого работника срочный трудовой договор с беременной работницей может быть прекращен при условии, что у работодателя нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу из-за отсутствия у работодателя подходящих вакансий, на которых она сможет выполнять работу с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Заявление работницы. Заявление о продлении срочного трудового договора беременная работница может составить в произвольной форме, например так, как показано ниже (образец 1).

Заявление о продлении срока действия срочного трудового договора

Отметим, что судьи встают на сторону сотрудниц, которые не успели вовремя подать письменное заявление о продлении срочного трудового договора в связи с лечением в стационаре, а уведомили о беременности устно (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2012 по делу N 11-1120).

Приказ о продлении срочного трудового договора. После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на образце 2 на с. 85.

Приказ о продлении срочного трудового договора с беременной работницей

Медицинская справка. Факт беременности временной работницы подтверждает медицинская справка. По запросу работодателя работница, подавшая заявление о продлении срока действия трудового договора, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние ее беременности. Такой документ нужно представлять не чаще чем один раз в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Запрос можно составить в произвольной форме, например так, как показано на с. 86 (образец 3).

Запрос о представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности

Если нарушить процедуру. Если беременная работница будет уволена по истечении срока договора без достаточных оснований и обратится в суд, она будет восстановлена на работе с оплатой за все дни вынужденного простоя по вине работодателя (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.12.2013 по делу N 11-40881/2013).

Как определить момент завершения трудовых отношений

Беременность работницы может окончиться по-разному:

  • рождением ребенка;
  • самопроизвольным выкидышем;
  • абортом.

Примечание. Трагический исход здесь рассматривать не будем.

Рождение ребенка — не повод для увольнения

Рождение ребенка — естественный итог беременности. Но для окончания трудовых отношений это недостаточное основание. Разберемся почему.

Работодатель не вправе уволить работницу на следующий день после появления малыша на свет. Так решили арбитры в Апелляционном определении Московского областного суда от 05.06.2013 по делу N 33-12286/2013. В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется гарантированный законом отпуск по беременности и родам.

В случае рождения у работницы ребенка и истечения срока временного трудового договора ее можно уволить не ранее дня окончания отпуска по беременности и родам (абз. 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1) (см. схему 1 на с. 87).

Окончание срочного трудового договора в день завершения отпуска по беременности и родам

Схема 1 Если ребенок не родился

Читайте также:
Территория посольства иностранного государства является территорией

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (абз. 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

В случаях, когда женщина потеряла ребенка до его рождения и фактически продолжает работать после окончания беременности, она может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ) (см. схему 2 ниже).

Увольнение в течение недели после окончания беременности

Примечание. Временной работнице, уволенной по окончании беременности, несвоевременно выдана трудовая книжка

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случае увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 6 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

При заключении срочного трудового договора наниматель и сотрудник осознают, что это временное соглашение, и что по окончании срока его действия работодатель имеет право уволить работника или продолжать сотрудничать с ним. Обычно такое соглашение подписывается именно с той целью, чтобы впоследствии расстаться с временным служащим, который нужен только для выполнения сезонных работ, подмены отсутствующего штатного работника или осуществления краткосрочных работ. Однако, как известно, закон оберегает интересы представителей некоторых особых категорий трудящихся особым образом ввиду их социальной незащищенности. Поэтому следует знать, в каких случаях можно заключать и расторгать срочный трудовой договор с беременной женщиной.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с беременной женщиной

Если с самого начала руководитель фирмы открыл вакансию с целью найма сотрудника для замещения временно отсутствующего работника (который может быть на больничном, в командировке, в декрете и т.д.), беременный не может требовать принятия ее на постоянную работу.

Трудовое законодательство не запрещает руководителям предприятий предлагать беременным женщинам подписать срочный трудовой договор. Зато отказывать соискателю в таком случае строго запрещено на основании того, что женщина ждет появления ребенка, если она соответствует требованиям нанимателя. Если работодатель не возьмем на работу беременную сотрудницу при наличии у нее достаточного опыта и квалификации, ему грозит административная ответственность и крупный штраф – до 200 000 рублей.

При этом наниматель обязан доказать, что принять женщину на предприятие на постоянной основе нет возможности, иначе отказ в заключении бессрочного трудового договора будет расценен как ущемление прав соискателя. Подтверждением может служить штатное расписание, в котором отсутствовали бы записи о вакансиях на дату трудоустройства беременной сотрудницы. Все случаи, при которых нанимателям разрешено заключать с работниками срочные трудовые соглашения, регламентированы Трудовым кодексом. Речь идет о сезонных работах, разовых услугах, замещении сотрудницы в декрете и т.п.

Как заключить срочный трудовой договор с беременной женщиной

Беременную женщину можно начинать оформлять как временного работника после того, как она предоставит нанимателю следующие документы:

  • паспорт;
  • фотографии для заведения личного дела;
  • диплом, аттестат сертификат или иной документ, свидетельствующий о получении необходимого образования;
  • трудовую книжку (если таковой нет, ее обязан завести отдел кадров фирмы);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку из женской консультации о постановке на учет (если женщина не хочет скрывать факт беременности);
  • справку из медицинского учреждения об отсутствии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности (в определенных случаях).

В срочном трудовом договоре должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование компании-нанимателя;
  • дата начала и завершения трудовых отношений (если временный сотрудник должен замещать отсутствующего постоянного подчиненного, ставится отметка “до наступления условий, предусмотренных данным договором”);
  • должность, на которую принимается беременная;
  • перечень трудовых обязанностей;
  • характер трудовой деятельности;
  • график работы (полная ставка, неполный рабочий день, сокращенная неделя, свободный/гибкий график, удаленная работа);
  • тарифная ставка;
  • положенные по роду деятельности компенсации.

Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор с беременной женщиной

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин, а потому уволить их нельзя даже в случае заключения срочного трудового соглашения. Единственные возможные варианты:

  • инициатива самой беременной женщины;
  • прекращение деятельности ИП или ликвидация организации-работодателя.

В иных случаях работодатель обязан сохранить рабочее место за беременной сотрудницей, то есть продлить срочный трудовой договор. Ранее соглашение продлевалось до рождения ребенка (или до прерывания беременности – аборта, выкидыша), но на сегодняшний день сотрудница должна оставаться трудоустроенной на время декретного отпуска. При этом значения не имеет, трудится беременная на условиях совместителя или основного сотрудника.

Как продлевается срочный трудовой договор с беременной женщиной

Обычно трудовое соглашение с беременной женщиной продлевается на неопределенное время. Делается пометка о том, что договор действует на время декрета или до наступления оговоренного случая. Если нанимателю принципиально важно прописать точный день увольнения женщины, он ориентируется на следующие сроки:

  • в общем случае отпуск по БиР длится 140 календарных дней (70 дн. до рождения малыша + 70 дн. после родов);
  • отпуск по беременности и родам продлевается до 196 дней, если УЗИ показало многоплодную беременность;
  • у женщин, родивших ребенка рано (на 26-30 акушерской неделе) беременности, или имевших осложнения в период вынашивания малыша, отпуск по БиР длится 156 дней (то же касается рожениц, которым провели операцию Кесарево сечение);
  • если сотрудница зарегистрирована в зоне, опасной из-за радиационных отходов, отпуск длится 160 календарных дней.
Читайте также:
Прекращение уголовного дела ввиду отказа государственного обвинителя

Порядок продления срочного трудового договора с беременной сотрудницей следующий:

  1. Женщина пишет заявление на имя работодателя с просьбой продлить срочный договор, приложив к документу справку о наличии беременности.
  2. Наниматель назначает прохождение медкомиссии (за свой счет) с целью убедиться в беременности. Если в этом нет необходимости, руководитель справе требовать справку от гинеколога каждые 3 месяца (не чаще).
  3. Работодатель издает приказ с указанием причин продления договора. Сотрудница подписывает его.

В каких случаях можно прервать срочный трудовой договор с беременной женщиной

Причин для расторжения срочного трудового соглашения с беременной сотрудницей может быть несколько:

  1. Окончание беременности (роды, выкидыш, аборт), если соглашение продлевалось именно из-за ожидания появления на свет ребенка (издать приказ об увольнении нужно в течение недели после извещения о прекращении беременности).
  2. Роды. Если женщина отказалась от ухода в декрет, за день родов принимается дата завершения действия трудового соглашения (сотрудницу можно не предупреждать и уволить в течение недели).
  3. Отсутствие вакансий. Такая причина актуальна, если беременная принималась на работу, чтобы замещать отсутствующего постоянного работника, и если нет иных вакансий (приказ издается в день окончания срока действия договора).

Законодательные акты по теме

ст. 64 ТК РФ Об ответственности работодателя при отказе в трудоустройстве беременной женщины
ст. 58, ст. 59 ТК РФ О возможности заключения срочного трудового договора, если нет возможности принять сотрудницу на постоянной основе
ст. 261 ТК РФ О сохранении места работы за беременной женщиной, вне зависимости от обстоятельств

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель сомневается в подлинности справки о беременности сотрудницы, но при этом продлевает на ее основании срочный трудовой договор.

Комментарий: Руководители предприятий имеют право назначить медицинскую комиссию за свой счет, чтобы убедиться в том, что сотрудница действительно ожидает появления ребенка.

Ошибка: Руководитель требует от беременной сотрудницы предоставления справки о наличии беременности каждый месяц.

Комментарий: Справку от гинеколога работодатель может требовать не чаще, чем каждые 3 месяца.

Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с беременной женщиной

Вопрос №1: Нужно ли отражать в трудовой книжке тот факт, что срочный трудовой договор с беременной женщиной был продлен на период беременности и декрета?

Ответ: Нет, такой записи делать не нужно.

Вопрос №2: Можно ли не продлевать срочный трудовой договор с беременной женщиной, если на дату, когда необходимо подписать приказ о пролонгации соглашения, сотрудницы нет на рабочем месте? Она на больничном.

Ответ: Придется в таком случае продлить договор без ее присутствия. Уволить беременную нельзя, даже если она отсутствует по неуважительным причинам. Максимум, что можно сделать – применить штрафные санкции или внести сведения о выговоре в личное дело.

Статьи по теме

Увеличение гарантий для беременных сотрудниц при расторжении срочного трудового договора произошло в июле 2015 года благодаря внесенным поправкам в Трудовой кодекс. Благодаря изменениям, работодатель обязан продлить действие договора до окончания беременности, а так же до завершения отпуска по беременности и родам, в случае если он предоставляется.

В статье читайте:

  • когда нужно продлить срочный трудовой договор с беременной;
  • каким образом оформляется продление срока действия договора;
  • в какой срок направить уведомление о прекращении срочного трудового договора.

Причины для продления срочного трудового договора с беременной

Предоставляя женщине отпуск по беременности и родам, работодателю необходимо продлить договор до его окончания (часть вторая ст. 261 ТК РФ). Эти гарантии даются всем беременным, которые работают по трудовому договору. При этом не имеет значения, обычные это сотрудники или совместители (часть вторая ст. 287 ТК РФ).

Длительность декретного отпуска может быть различной. По общему правилу беременным сотрудницам положено 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 – после), но в зависимости от степени сложности родов и других условий может составлять до 194 календарных дней.

На основании письменного заявления, к которому прикладывается справка, свидетельствующая о состоянии беременности, происходит продление Трудового договора с работницей.

Обратите внимание! Справку у беременной сотрудницы можно запрашивать не чаще, чем один раз в три месяца (часть вторая ст. 261 ТК РФ).

В том случае если формат не утверждён субъектом РФ, медицинская справка оформляется в свободной форме. В ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов (схема ниже). Работодатель имеет право отправить запрос в медицинскую организацию, если существуют сомнения в подлинности справки.

Для того, чтобы продлить срочный трудовой договор, обязательным условием является наличие письменного заявления и медицинской справки. Однако известны случаи, когда суд требовал от работодателя продлить договор, несмотря на отсутствие справки и заявления.

Для того, чтобы избежать споров, необходимо направить работнице уведомление о том, что она имеет право продлить срочный трудовой договор и предложить написать соответствующее заявление.

Как продлить срок трудового договора

Приказ о продлении срока трудового договора и заключение с сотрудником дополнительного соглашения делается на основании полученного заявления (ст. 72 ТК РФ). Форма приказа нигде не закреплена, приказ можно составить и издать в произвольной форме. Работника необходимо ознакомить с документом под роспись.


Последовательность прекращения срочного трудового договора с беременной

При предоставлении отпуска по беременности и родам, сам момент прекращения действия срочного трудового договора законом не определен. Суды склоняются к тому, что в таком случае увольнение оформляется в день окончания отпуска по беременности и родам.

Читайте также:
Требование ифнс о предоставлении документов по контрагенту

Когда работница находится в отпуске, трудно уведомить её о прекращении трудового договора, но работодатель может сообщить это заранее. В день ознакомления сотрудницы с приказом допускается уведомить ее в письменной форме о дате прекращения трудового договора (образец ниже). Сообщить работнице об увольнении необходимо не позднее, чем за 3 календарных дня, если это не сделано заранее (часть первая ст. 79 ТК РФ).

Действие срочного трудового договора прекращается, если по тем или иным причинам женщина не воспользовалась отпуском по беременности и родам, а продолжила работать. Сделать это необходимо в течение недели с того дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании ее беременности (часть вторая ст. 261 ТК РФ).

Порядок увольнения другой в случае, если срочный трудовой договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, в таком случае он истекает в период беременности и ей необходимо сначала предложить вакантные должности, соответствующие её квалификации. Должности могут быть любые, в том числе нижеоплачиваемые и нижестоящие. Важно, чтобы беременная работница была способна занимать эту должность с учетом ее здоровья. Уволить такую сотрудницу можно лишь если она откажется от предлагаемой вакансии. Посылать уведомление о прекращении договора тогда нет необходимости (часть первая ст. 79 ТК РФ).

При нарушении правил увольнения беременной работницы работодатель может быть привлечен к административной (часть 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ) или уголовной (ст. 145 УК РФ) ответственности.

Общий порядок увольнения схож во всех случаях. Необходимо издать приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия, внести соответствующие записи в трудовую книжку и в раздел XI личной карточки № Т-2. Производится окончательный расчет сотруднице и выдается трудовая книжка в последний день работы (часть четвертая ст. 84.1, часть первая ст. 127 ТК РФ). По общему правилу работодатель несет полную ответственность за то, что не выдал трудовую книжку при увольнении. Однако если декретница отказывается непосредственно прийти для оформления всех документов в компанию, эта ответственность с работодателя снимается. По общему порядку трудовую книжку работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного обращения сотрудницы.

В Трудовом кодексе России установлен запрет на увольнение беременных сотрудниц по инициативе работодателя с одним лишь исключением – ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

В то же время расторжение трудового договора с беременной работницей возможно по ее инициативе, по соглашению сторон, или же в случае наступления обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Закон против практики

На практике

В законе

Работодатели отказываются продлевать срок действия трудового договора, в том случае, если работница не представляет медицинскую справку или не пишет соответствующее заявление.

Трудовой кодекс определяет основанием продления срочного трудового договора с беременной женщиной заявление и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Но суды часто обязывают работодателя изменить срок договора.

Что будет, если…

Если сотрудница не представит справку или заявление, а работодатель оформит ее увольнение, существует риск судебных разбирательств. Сознательный отказ работницы от продления срочного трудового договора лучше зафиксировать в письменном виде, предварительно известив ее о праве на пролонгацию договора.

Нормативная база

Документ

Поможет вам

Выяснить гарантии, предоставляемые беременной работнице при расторжении срочного трудового договора

Узнать, что за задержку трудовой книжки работодатель не несут ответственности при увольнении сотрудницы, которой был продлен срок договора

Заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договору с декретницей

Одним из неотъемлемых условий срочного трудового договора является срок, поэтому существует необходимость заключить с сотрудницей дополнительное соглашение (ст. 57, 72 ТК РФ), в которое вносятся следующие сведения:

  • о дате заключения соглашения;
  • о месте заключения соглашения;
  • полное и сокращенное наименование работодателя (указывают в соответствии с учредительными документами);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, на каком он наделен такими полномочиями (устав, доверенность и т. п.);
  • что соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу;
  • реквизиты и подписи сторон.

Фамилию, имя, отчество сотрудницы вносят согласно паспорту или иному документу, удостоверяющему личность .

Законом не определено, когда прерывается продленный трудовой договор: в последний день отпуска по беременности или на следующий день после его окончания. Верховный Суд РФ указывает же, что уволить сотрудницу надо в день окончания отпуска.

На основании листка нетрудоспособности женщине дается отпуск по беременности на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (ч. первая ст. 255 ТК РФ). В случае предоставления больничного на дополнительные календарные дни, такой отпуск продлевают. В таком случае лучше включить в дополнительное соглашение пункт о том, что женщина обязана немедленно сообщить работодателю о продлении больничного листа.

Сотрудница ставит подпись в получении своего экземпляра соглашения и указывает дату.

adminlawsexp

adminlawsexp

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о