Протокол о продлении полномочий председателя тсж образец

Товарищества собственников жилья «Респект»

г. Санкт-Петербург «14» марта 2013 г.

Начало 20 ч. 00 мин.

Окончание 21 ч. 30 мин.

ул. Бухарестская, дом 118, корпус 1, диспетчерская

На заседании правления ТСЖ «Респект» присутствовали члены правления Товарищества собственников жилья «Респект»:

1). Селиванова С. И.(кв.62, корп.1);

2). Тяпкин Я. Ю. (кв. 160, корп. 1);

3). Власов И. В. (кв. 190, корп.1);

4). Лучкин Н. В. (кв. 11, корп.2);

5). Лепкова Н. А. (кв. 35, корп. 2);

6). Белкин Н. С. (м/м нежилые пом.);

7). Григорьев А. Н. ( м/м нежилые пом.);

Всего членов правления ТСЖ «Респект» – 9 человек. Таким образом, на заседании правления ТСЖ «Респект» присутствовало 7 человек членов правления. Правление ТСЖ «Респект» большинством голосов вправе принимать решения по любым вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в МКД и членов ТСЖ.

1. Утверждение повестки дня отчетно-выборного собрания, которое состоится 27 апреля 2013 г.:

1.1. Выбор председателя и секретаря данного общего собрания по предложению правления ТСЖ «Респект»;

1.2. Утверждение списочного состава счетной комиссии в количестве 5 человек;

1.3.Определение порядка подсчета голосов на общем годовом отчетно-выборном собрании

(1 кв.м. общей площади помещения собственника и члена ТСЖ равен 1 голосу);

1.4. Финансовый отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ «Респект» за 2012 г.;

1.5. Утверждение финансового плана сметы доходов и расходов ТСЖ «Респект» на 2013 г.;

1.6. Отчет о работе правления ТСЖ «Респект» по контролю выполнения решений собрания

1.7. Утверждение плана работы по хозяйственной деятельности правления ТСЖ «Респект»

с расшифровкой по пунктам хозяйственной деятельности на 2013 г.

1.8. Отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности ТСЖ «Респект» за 2012 г.

1.9. Утверждение списочного состава кандидатур для голосования в члены правления ТСЖ «Респект» и членов ревизионной комиссии на период 2013-2015 год.

2. Продление полномочий председателя правления ТСЖ «Респект» до избрания нового состава правления, согласно пункта 6.5.2. Устава ТСЖ «Респект» и статьи 147 ЖК РФ.

3. О перерасчете начислений за отопление по тарифным ставкам Комитета по тарифам

Санкт-Петербурга за период 2010, 2011, 2012 гг. по данным узлов учета потребленной

тепловой энергии и счетам-фактур ОАО «ТГК-1» за указанный выше период

По первому вопросу слушали председателя правления ТСЖ «Респект» Лепкову Наталью Алексеевну, которая предложила утвердить следующую повестку дня предстоящего собрания:

1. Выбор председателя и секретаря данного общего собрания по предложению правления ТСЖ «Респект»;
2. Утверждение списочного состава счетной комиссии в количестве 5 человек;
3. Определение порядка подсчета голосов на общем годовом отчетно-выборном собрании

(1 кв.м. общей площади помещения собственника и члена ТСЖ равен 1 голосу);

4. Финансовый отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ «Респект» за 2012 г.;

5. Утверждение финансового плана сметы доходов и расходов ТСЖ «Респект» на 2013 г.;

6. Отчет о работе правления ТСЖ «Респект» по контролю выполнения решений собрания

7. Утверждение плана работы по хозяйственной деятельности правления ТСЖ «Респект»

с расшифровкой по пунктам хозяйственной деятельности на 2013 г.

8. Отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности ТСЖ «Респект» за 2012 г.

9. Утверждение списочного состава кандидатур для голосования в члены правления ТСЖ

«Респект» и членов ревизионной комиссии на период 2013-2015 год.

Вопрос поставлен на голосование.

«ЗА» — единогласно. «ПРОТИВ» — нет. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — нет.

Утвердить повестку дня отчетно-выборного собрания, которое состоится 27 апреля 2013 г.

По второму вопросу слушали Лучкина Николая Васильевича, который в своем выступлении заявил, что председатель правления, избранный из состава членов правления ТСЖ «Респект», согласно пункта 6.5.2. Устава ТСЖ «Респект» и статьи 147 ЖК РФ, статьи 149 ЖК РФ, пункт 1, в связи с безопасностью содержания МКД при предоставлении коммунальных услуг и услуг по санитарному и техническому содержанию инженерных систем и систем противопожарной безопасности работы лифтов и другого оборудования, председатель правления обязан исполнять возложенные на него обязанности по содержанию МКД, согласно Устава и ЖК РФ, до избрания нового состава правления ТСЖ «Респект» с правом получения ранее утвержденного вознаграждения за отработанный период и исполнение своих служебных обязанностей, согласно ЖК РФ статья 145, пункт 11 и Трудового Кодекса РФ, статьи 17, 18, 19.

Вопрос поставлен на голосование.

«ЗА» — единогласно. «ПРОТИВ» — нет. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — нет.

Продлить полномочия председателя правления ТСЖ «Респект» до избрания нового состава правления, согласно пункта 6.5.2. Устава ТСЖ «Респект» и статьи 147 ЖК РФ.

По третьему вопросу слушали председателя правления ТСЖ «Респект» Лепкову Наталью Алексеевну, которая заявила, что в связи с многочисленными обращениями по вопросу вступления в силу Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в МКД, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354 и порядка оплаты коммунальных услуг по отоплению, правление ТСЖ предлагает во исполнение Постановления Правительства СПб от 26 апреля 2012 г. № 405 «Об утверждении перечня обязательных мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отношении общего имущества собственников помещений в МКД, произвести перерасчет начислений за теплоснабжение, начисленные за период 2010, 2011 и 2012 гг. по тарифным ставкам Комитета по тарифам Санкт-Петербурга, по данным узлов учета потребленной тепловой энергии и счетам-фактур ОАО «ТГК-1» за указанный период.

«ЗА» — единогласно. «ПРОТИВ» — нет. «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — нет.

Сделать перерасчет начислений за отопление по тарифным ставкам Комитета по тарифам Санкт-Петербурга за период 2010, 2011, 2012 гг. по данным узлов учета потребленной тепловой энергии и счетам-фактур ОАО «ТГК-1» за указанный выше период.

ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ «ЗАРЯ»

(ТСЖ «Заря»)

г. Новосибирск, 630088,

ул. Громова, д. 10,

общего собрания членов ТСЖ «Заря»

Количество помещений в многоквартирном доме: жилых 2245 м2, нежилых — 0. Общая площадь помещений в многоквартирном доме: всего 2245 кв. метров, в том числе 2245кв. метров жилых помещений.

Общее количество голосов собственников – 100% .

В общем собрании в форме заочного голосования приняли участие собственники жилых помещений в многоквартирном доме, путем передачи в место (по адресу), указанное в бюллетене о проведении общего собрания, в письменной форме решений по вопросам, поставленным на голосование, до даты окончания их приема.

Список собственников, уведомленных об общем собрании в форме заочного голосования, получивших бланки бюллетеней для голосования, и передавших решения в письменной форме до даты окончания их приема, прилагается (Приложение 1).

Количество голосов, которыми обладают собственники, принявшие участие в очередном общем собрании в форме заочного голосования, — 1756,04, что составляет

78,22 % от общего числа голосов всех собственников помещений.

Кворум для проведения общего собрания в форме заочного голосования собственников помещений в многоквартирном доме имеется.

Общее собрание в форме заочного голосования проводится по инициативе правления ТСЖ «Заря».

Выборы председателя и секретаря собрания. Отчет председателя правления о работе за 2013 год. Отчет ревизионной комиссии. Утверждение сметы доходов и расходов на 2014 год. Выборы (или продление полномочий) председателя правления.

1. Выборы председателя собрания и секретаря собрания.

Формулировка для голосования: Предложено утвердить председателем общего собрания председателя правления ТСЖ (ст.146 п.5 ЖК), секретарем собрания –

«за» — 1756,04 голосов- 100 % голосов;

2. Отчет председателя правления ТСЖ «Заря» о работе за 2013 год (Приложение 2).

Формулировка для голосования: Утвердить доклада Председателя правления за отчетный период. Считать проделанную в 2013 года работу удовлетворительной.

«за» — 1756,04 голосов- 100 % голосов;

3. Отчет ревизора ТСЖ «Заря» (Приложение 3).

Формулировка для голосования: Утвердить акт ревизоров ТСЖ «Заря» и о результатах финансово-хозяйственной деятельности, организации бухгалтерского учёта и расходовании денежных средств за 2013г.

«за» — 1756,04 голосов- 100 % голосов;

4. Утверждение сметы доходов и расходов на 2014 год (Приложение 4).

Формулировка для голосования: Утвердить смету доходов и расходов на 2014 год.

«за»- 1713,04 голосов — 97,55 % голосов;

«против» — 43 голосов -2,45% головов ;

Принято большинством голосов .

5. Выборы (или продление полномочий) председателя правления.

Формулировка для голосования: Продлить полномочия председателю правления ТСЖ «Заря»

«за»- 1756,04 голосов — 100 % голосов;

ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

1. Утвердить председателем общего собрания председателя правления ТСЖ , секретарем собрания – Демину Н. А

2. Утвердить доклада Председателя правления за отчетный период 2013г., признать работу правления «удовлетворительно».

3. Утвердить акт ревизоров ТСЖ «Заря» и о результатах финансово-хозяйственной деятельности, организации бухгалтерского учёта и расходовании денежных средств за 2013г.

4. Утвердить смету доходов и расходов ТСЖ «Заря» на 2014 год.

5. Продлить полномочия председателю правления ТСЖ «Заря»

Председатель собрания _______________/__ __

Секретарь собрания ______________/__Н. А Демина_

Товарищество собственников недвижимости создается на некоммерческой основе. Целью создания его в многоквартирном доме является совместное управление.

Высшим управляющим органом считается общее собрание участников объединения. Руководящие функции осуществляет выбранное правление. Как осуществляется назначение его руководителя, рассмотрим подробнее в статье.

На какой срок избирается?

В Жилищном кодексе РФ положение главы ТСЖ подробно не расписано.

Но ряд тезисов позволяет определить ключевые моменты правового статуса.

П.1 ч.2 ст.136 ЖК РФ устанавливает, что решение об образовании объединения, утверждение Устава товарищества, выбор состава правления и назначение главы относятся к правам общего собрания владельцев МКД.

Ч.3 ст.147 ЖК РФ отмечает, что правление общества вправе избрать руководителя из собственного состава, но если по Уставу это действие не признается функцией общего собрания жильцов.

После назначения ему надлежит обеспечивать исполнение принимаемых решений, и регулировать деятельность управляющего органа.

Срок для назначения законом не определен, но разумно выбрать главу сразу после назначения руководящего органа. По закону допускается прописать в Уставе период избрания. (в соответствии с ч.1 ст.149 ЖК РФ)

После выборов с новым управленцем заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

Основания переизбрания

Основаниями для перевыборов председателя ТСЖ выступают:

• окончание срока договора;
• отказ от должности;
• несоблюдение Устава;
• нарушение законодательства;
• воровство, растрата;
• низкое качество работы.

Досрочно отстранить руководителя от исполнения обязанностей можно только на основании итогов голосования общего собрания, либо коллегиального органа управления.

Как правило, порядок таков:

• Созываются собственники МКД посредством рассылки уведомлений с указанием повести дня.
• В назначенное время и дату проводится собрание и обсуждается снятия с должности.
• Проводится голосование, решение принимается по большинству голосов.
• Заседание членов правления принимает решение о смещении главы.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Сложение полномочий

Порядок прекращения полномочий действующего руководителя определяется Уставом.

Но поскольку ТСЖ является юридическим лицом, то смена должностного лица должна оформляться официально.

Необходимо издание приказа о назначении руководителя и уведомление налоговой инспекции для внесения исправлений в ЕГРЮЛ.

Инициировать перевыборы председателя товарищества вправе любой член общества. Правомочны потребовать этого и члены правления, недовольные исполнением обязанностей руководителем.

Сам руководитель может объявить о своем уходе. Также имеют право потребовать смены главы правления органы прокуратуры или жилищной инспекции при выявлении нарушений.

Пошаговая инструкция

Правила избрания руководителя товарищества фиксируются Уставом.

Причем законными являются два способа.

В первом случае решение принимается правлением, во втором – собранием жильцов.

На заседании правления

Собранием собственников выбирается состав правления. Процедура осуществляется в стандартном порядке:

• Созыв собственников.
• Обсуждение означенной повестки.
• Голосование.
• Подведение итогов.
• Протоколирование результатов.

После назначения проводится заседание членов правления и избирается руководитель. Принятое решение оформляется протоколом.

Голосование участников правления проводится «руками», то есть одному человеку соответствует один голос. Решение принимается по большинству голосов. При этом нужно соблюсти кворум.

На отчётно-перевыборном собрании

Уставом может определяться, что собрание участников товарищества вправе выполнять некоторые функции правления.

К примеру, решение о назначении председателя принимается при общем созыве членов ТСЖ.

Выполняется голосование «площадями», когда число голосов собственника определяется соразмерно его доле владения в праве общей собственности.

Оформляется проведение голосования протоколом. Рассматриваемой задачей указывается соответствующий вопрос – назначение состава правления и/или руководителя правления ТСЖ.

Когда жильцы охотно собираются, то они принимают решение самостоятельно. Иногда легче назначить председателя решением правления, чем пытаться собрать достаточное количество участников общества.

Документальное сопровождение процедуры

Переизбрать руководство ТСЖ надлежит в соответствии с законодательно установленным порядком. Каждый этап процедуры должен иметь документальное обоснование.

Образец протокола

По факту проведения голосования составляется протокол о выборе нового лица или о продлении полномочий прежнего председателя ТСЖ.

В нем указывается:

• способ принятия решения;
• дата голосования;
• состав присутствующих;
• список кандидатов;
• перечень нарушений (при наличии);
• причина проведения новых выборов;
• обсуждения (заслушанные выступления);
• итоги голосовании;
• принятое решение;
• подписи членов правления/собственников (в зависимости от выбранного способа).

Предоставляются отчеты о средствах на счетах, сметы расходов, планы предстоящих мероприятий и прочие документы, связанные с управлением домом.

С выбранным кандидатом может заключаться срочный трудовой договор, как с наёмным работником. В таком случае к договору прилагается должностная инструкция.

Далее издается приказ о назначении и вступлении в должность. В приказе указываются паспортные данные руководителя товарищества и дата начала исполнения деятельности.

Образец протокола общего собрания о выборе членов правления ТСН и председателя скачайте по ссылке.

Оформление в налоговой

Следующим этапом становится уведомление налоговых органов. Потребуется подготовить следующий пакет документов:

1. заявление о регистрации вступления в должность (форма Р14001);
2. оригинал протокола о назначении главы;
3. паспорт назначенного руководителя;
4. Устав ТСЖ;
5. ОГРН;
6. трудовой договор с председателем ТСЖ;
7. выписка из ЕГРЮЛ.

Заполненная форма заявки для налоговой должно заверяться нотариально. Если документация оформлена правильно, новому руководителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с исправленными сведениями.

Полезное видео

Посмотрите интересное видео по теме статьи:

Главным органом управления ТСЖ признается общее собрание членов. Но именно от коллегиального управления и его руководителя зависит эффективность управления МКД.

Потому кандидатура руководителя должна подбираться очень тщательно.