0

Регистрация договора коммерческой концессии в роспатенте

Отношения между франчайзером и франчайзи регулируются договором коммерческой концессии. Причём от данного соглашения зависят не только отношения, возникающие между обеими сторонами, но и между ними и третьими лицами. Поэтому к форме и регистрации договора коммерческой концессии нужно отнестись максимально внимательно. Достаточно упустить пару нюансов, чтобы у вас начались проблемы.

Что такое договор коммерческой концессии? Об этом можно узнать в специально посвящённой данному вопросу статье.

Основная информация по регистрации договора коммерческой концессии

Статья 1028 ГК РФ предусматривает для договора франчайзинга простую письменную форму. До 2014 года также обязательно нужно было регистрировать соглашение, в противном случае оно признавалось ничтожным. Однако теперь под регистрацией договора коммерческой концессии в Роспатенте в первую очередь понимают передачу прав на результаты интеллектуальной деятельности.

То есть без прохождения данной процедуры договор не будет ничтожным. Однако без регистрации:

  • не получится ссылаться на данное соглашение при выстраивании отношений с третьими лицами;
  • нельзя учитывать суммы, выплаченные по такому договору, для уменьшения налога на прибыль или НДФЛ;
  • правообладатель (франчайзер) может подать на вторую сторону (франчайзи) иск в суд о возмещении убытков, причинённых незаконным использованием результатов интеллектуальной деятельности.

Одним словом, регистрация договора франчайзинга нужна и важна. Поэтому в ней стоит разобраться, причём во всех деталях.

Кто регистрирует договор: франчайзер или франчайзи

Согласно статье 1031 ГК РФ обязанность по регистрации договора коммерческой концессии лежит на правообладателе. Однако в тексте самого соглашения никто не мешает переложить её на вторую сторону, то есть на франчайзи. Учтите, что под обязанностью по регистрации в первую очередь подразумевается бремя по расходам на государственную пошлину. Так что к этому пункту стоит отнестись внимательно.

В регистрации не должны отказать, даже если документы подаст пользователь тогда, когда по тексту соглашения это отдельно не оговаривается. Или же если документы предъявит правообладатель вопреки тому, что в контракте обязанность по регистрации переложена на пользователя.

Что ещё необходимо регистрировать

Учтите, что в первую очередь регистрируется не договор коммерческой концессии, а все действия с результатами интеллектуальной деятельности. Поэтому подавать документы в Роспатент придётся также в следующих случаях:

  • изменение соглашения;
  • внесение дополнений;
  • расторжение контракта.

Все эти манипуляции так или иначе затрагивают результаты интеллектуальной деятельности. Следовательно, их необходимо регистрировать в Роспатенте.

Каждый договор имеет свои нюансы и требуется индивидуальный подход. Я имею практический опыт в договорных отношениях во франчайзинге, поэтому с удовольствием помогу Вам разобраться с бумажной волокитой!

Какие документы нужны для регистрации договора

Нюансы регистрации договора франчайзинга в Роспатенте зависят от того, подписано ли соответствующее заявление обеими сторонами или только одной. Это непосредственно влияет на список предъявляемых документов. Итак, в первом случае достаточно предоставить только заявление. В нём должно быть указано следующее:

  • вид договора;
  • данные о сторонах;
  • сведения о предмете (то есть об исключительных правах, которые передаются);
  • срок и территория действия соглашения;
  • пункт по поводу субконцессии.

Если же заявление подписано только одной стороной, то документов потребуется больше. Нужно будет предоставить:

  • уведомление по поводу распоряжения правами на результаты интеллектуальной деятельности, подписанное обеими сторонами;
  • непосредственно договор концессии;
  • выписку из договора концессии, удостоверенную нотариусом.

Если пакет документов подаёт представитель, ему также нужно будет приложить доверенность. Однако патентным поверенным она не требуется.

Пошаговый план регистрации договора коммерческой концессии

Очень важно соблюдать порядок регистрации договора коммерческой концессии. Это поможет не запутаться.

1. Оплата государственной пошлины

В первую очередь необходимо разобраться с государственной пошлиной. В 2019 году она составляет 14800 рублей, то есть 3300 за сам факт регистрации и 11500 рублей взимается за товарный знак. Плюс за каждый объект дополнительно надо будет заплатить ещё 3300 рублей. Госпошлина за регистрацию договора коммерческой концессии устанавливается согласно Положению о патентных и иных пошлинах от 3 сентября 2017 года с изменениями.

Учтите, что предъявлять отдельно квитанцию об уплате госпошлины, как видите, не требуется. Достаточно просто указать соответствующие данные в самом заявлении. И ещё: Роспатент берёт пошлину за рассмотрение заявления о регистрации, а не за сам факт регистрации. Это значит, что в случае отрицательного ответа деньги вам не вернут.

2. Подача заявления и документов

Подавать документы и заявление можно как в бумажном виде, так и в электронном. Главное, чтобы они в любом случае были надлежащим образом заверены. Обратите внимание на то, что у Роспатента нет территориальных отделений. То есть обращаться вы будете напрямую в сам орган вне зависимости от того, где именно вы находитесь.

При подаче заявлений и документов важно учесть:

  • заявление обязательно составляется на русском языке, другие документы могут быть оформлены и на иностранном, но в таком случае к ним должен идти перевод;
  • прилагаться должны документы исключительно в оригинале или в виде нотариально заверенных копий;
  • пометки, исправления и прочее не допускаются;
  • если документ оформлен на нескольких страницах, то он должен быть сшит и пронумерован;
  • никаких инициалов и сокращений быть не должно, то есть всё указывается полностью.
Читайте также:
Продолжительность рабочего времени учителя начальных классов

Перечисленное может показаться мелочами. Но из-за неверного оформления документов вы рискуете потерять время и деньги на пошлину.

3. Рассмотрение заявления

Роспатент обязан принять то или иное решение (то есть зарегистрировать или отклонить) в течение 45 дней. Однако учтите, что данный срок отсчитывается не с момента первой подачи документов, а с момента внесения всех исправлений. А в процессе вполне может возникнуть необходимость предоставить уточнения. В таком случае Роспатент обычно делает запрос. И в интересах сторон оперативно на него ответить, так как иначе возрастает вероятность отказа.

4. Проверка регистрации договора

После регистрации заявителю приходят подтверждающие это документы. Однако проверить сам факт можно и через сайт ФИПС, на котором действует бесплатная поисковая система. Там всё разделено на соответствующие группы. И вот по ним и можно ориентироваться.

Регистрация договора франчайзинга в Роспатенте – это достаточно сложный для непосвящённых людей процесс. Поэтому если вы опасаетесь запутаться или же боитесь трудностей, стоит доверить саму процедуру профессионалам.

Образец договора франчайзинга

Ниже вы сможете ознакомиться с образцом документа.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase — все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Согласно законодательству РФ, предоставление исключительных прав по договору коммерческой концессии, или как его еще называют договору франчайзинга, необходимо регистрировать в Роспатенте. Однако государственный орган может отказать франчайзеру и франчайзи в регистрации. Как этого избежать?

Предоставить право использования товарного знака

Заключение договора франчайзинга предполагает предоставление права на использование комплекса средств индивидуализации и результатов интеллектуальной деятельности. Например, ноу-хау, под которым понимается конкретная бизнес-модель или определенный секрет производства. Но основополагающим выступает товарный знак. Роспатент «забракует» договор, если стороны не включат в него изображение товарного знака, реквизиты свидетельства о регистрации.

Наименование объекта интеллектуальной собственности Наименование и реквизиты правоустанавливающего документа Наименование органа, выдавшего правоустанавливающий документ
Товарный знак № 504964 Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) № 504964 зарегистрировано в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации 27.01.2014 г., приоритет от 30.10.2012 г. Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)

Также в договоре должна быть указана территория его действия (страна, регион, город) и зафиксирован факт того, что товары и услуги, которые франчайзи планирует реализовывать, совпадают с теми, которые указаны в свидетельстве на товарный знак. Права франчайзера не могут выходить за границу прав франчайзера.

2.5 Пользователь вправе использовать Комплекс исключительных прав на территории г. Москвы и Московской области

2.3 Перечень товаров и услуг, в отношении которых Пользователю предоставлено право использования КИП, соответствует перечню товаров и услуг, отношении которых предоставлена правовая охрана товарному знаку №504964

Отдельно в предмете договора определяется и характер прав франчайзи. Если он будет единственным представителем, то это исключительная концессия. Если франчайзер планирует передавать права еще и третьим франчайзи, то неисключительная.

2.1 Правообладатель на условиях настоящего Договора за вознаграждение предоставляет Пользователю неисключительное право использования принадлежащего Правообладателю комплекса исключительных прав, принадлежащих Правообладателю, для организации и функционирования Предприятия

2.7 Правообладатель вправе предоставлять третьим лицам аналогичные Комплексы исключительных прав для их использования на закрепленной за Пользователем территории. Дополнительное согласие Пользователя при этом не требуется

Правообладатель не обязуется воздерживаться от собственной аналогичной деятельности.

Определить сферу предпринимательской деятельности франчайзи и способы использования исключительных прав

В договоре необходимо прописать, в отношении какой сферы деятельности разрешается использование комплекса исключительных прав. Например, осуществление технического обслуживания и ремонт автотранспортных средств или оказание услуги розничной продажи детской одежды и обуви. Соответственно, осуществление иной деятельности запрещено.

2.2 Пользователь вправе использовать принадлежащий Правообладателю Комплекс исключительных прав, перечисленных в п. 2.1. настоящего Договора только для организации и функционирования своего Предприятия

Что касается способов использования, то стандартно это процесс выполнения работ и оказания услуг, документация, коммерческие предложения, объявления, вывески, реклама, сети Интернет и доменное имя.

2.4 Исключительное право на товарный знак (знак обслуживания) может быть использовано Пользователем путем размещения товарного знака на товарах (в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на территории Предприятия), на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот, в предложениях о продаже товаров, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе

Четко сформулировать условия вознаграждения

Законодательством определено, что договор франчайзинга не может быть безвозмездным. Чтобы специалисты Роспатента не отказали в регистрации, в договоре должен быть обозначен не только вид вознаграждения, паушальный взнос и/или ежемесячные платежи, но и способ его формирования. Например, процент от дохода конкретной торговой точки.

5.1 Вознаграждение по Договору устанавливается в виде следующих платежей:

5.1.1 разового (паушального) платежа в размере 500 000 (пятьсот тысяч) руб. НДС не облагается в связи с нахождением Правообладателя на упрощенной системе налогообложения.

5.1.2 ежемесячных отчислений в размере 0,35% (Ноль целых тридцать пять сотых) процента от суммы выручки Предприятия от реализации автомобилей с пробегом и 3% (три) процента от суммы выручки Предприятия от оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, а также продажи запасных частей и расходных материалов при техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств, НДС не облагается в связи с нахождением Правообладателя на упрощенной системе налогообложения;

5.2 Соответствующие суммы подлежат уплате в следующем порядке:

5.2.1 разовый (паушальный) платеж перечисляется Правообладателю в течение 3 (трех) месяцев с момента подписания настоящего Договора. Пользователь соглашается и подтверждает, что Паушальный взнос обоснован и является невозвратным в случае расторжения Договора;

5.2.2 ежемесячные отчисления перечисляются не позднее 30 (тридцатого) числа месяца, следующего за отчетным.

5.3 Размер выручки Пользователя определяется на основании данных Отчета, ежемесячно представляемого Пользователем не позднее 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным. Форма Отчета согласована Сторонами в Приложении № 3.

5.4 Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Правообладателем расчетный счет.

5.5 Обязательства Пользователя по оплате считаются исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Правообладателя.

5.6 Правообладатель вправе увеличить ежемесячный платеж путем направления письменного уведомления за 3 (три) месяца до даты начала срока применения увеличенного платежа. В случае согласия с размером увеличения ежемесячного платежа, стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение. В случае если Пользователь не согласен с размером увеличения ежемесячного платежа, Стороны расторгают Договор до даты начала срока применения увеличенного платежа

Указать срок действия договора

Указанный срок должен быть конкретным. Например, «5 лет с даты подписания договора», «до определенной даты» или «до окончания действия свидетельства на товарный знак». Если срок действия договора франчайзинга выйдет за рамки срока действия товарного знака, это будет основанием для отказа Роспатента.

Читайте также:
Постановление правительства 97 о межбюджетных трансфертах разъяснения

9.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение всего срока действия исключительного права на товарные знаки, указанные в п. 1.4 настоящего Договора. По мере необходимости Правообладатель продлевает срок действия Товарных знаков, указанных в пункте 1.4 настоящего Договора

Регистрация договора франчайзинга в Роспатенте — процедура хлопотная, долгая и недешевая. Оплачивается рассмотрение заявления о госрегистрации предоставления права использования товарного знака (знака обслуживания, изобретения, полезной модели, промышленного образца) по договору коммерческой концессии, а также принятие решения по нему. Цена вопроса: 13 500 руб. плюс или по 850 руб. за каждый патент (свидетельство), или 11 500 руб. за каждый товарный знак (знак обслуживания) свыше одного. Регистрация проводится в соответствии с Правилами государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных по договору и перехода исключительного права на указанные результаты интеллектуальной деятельности без договора, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2015 г. №1416.

Документы тщательно проверяются не только на соответствие формальным требованиям, но и на соответствие условий действующему ГК РФ. Причем основанием для отказа в регистрации может стать не только недостатки правового характера (например, неверное наименование договора), но и недостатки формальные (например, отсутствие перевода на русский язык иностранного документа, «слепая» копия или распечатка).

Государственная регистрация или отказ в государственной регистрации осуществляются Федеральной службой по интеллектуальной собственности в срок, не превышающий 45 рабочих дней со дня поступления документов. Указанный срок увеличивается в случае необходимости представления заявителем необходимых недостающих или исправленных документов. На предоставление дополнительных документов или исправление дается 3 месяца. В случае представления заявителем необходимых недостающих или исправленных документов государственная регистрация или отказ в государственной регистрации осуществляются в срок, не превышающий 45 рабочих дней со дня поступления таких документов в Федеральную службу по интеллектуальной собственности. То есть, процесс регистрации может занять в общей сложности более полугода.

Не удивительно, что в лучшем случае треть от общего количества фактически заключенных договоров франчайзинга регистрируется в Роспатенте. И в то же время регистрация необходима.

Зачем нужна регистрация в Роспатенте?

Ответ прост: При несоблюдении требования о государственной регистрации предоставление права использования товарного знака (знака обслуживания, изобретения, полезной модели, промышленного образца) считается несостоявшимся (п. 2 ст. 1028 ГК РФ).

Поскольку без государственной регистрации представление права использования считается несостоявшимся – и в таком случае можно нарваться на требования правообладателя возместить ущерб за незаконное использование объекта интеллектуальной собственности.

С налоговой точки зрения проблемы также возможны. Так, Минфин считает, что фирма может учитывать в составе прочих расходов суммы, потраченные на приобретение неисключительных прав, только после регистрации договора в Роспатенте. ИП тоже вряд ли сможет без препятствий уменьшить налоговую базу по НДФЛ на сумму расходов, связанных с незарегистрированным договором франчайзинга: для признания ежемесячных выплат за пользование объектом интеллектуальной собственности лицензионный договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (см. письмо Минфина от 07.11.2006 № 03‑03‑04/1/727).

Возможность отсудить право на учет расходов по незарегистрированному договору есть. Суды, как правило, соглашаются с тем, что:

  • к налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется (если иное не предусмотрено самим законодательством);
  • нарушение порядка заключения гражданско-правовых сделок влечет за собой юридические последствия исключительно для сторон сделки;
  • нарушение гражданско-правовой процедуры на налоговые отношения не влияет и т. д.

Однако судебные разбирательства – это всегда время и деньги, которые можно потратить более выгодно.

Читайте также:
Субсидиарная ответственность собственника по долгам учреждения

Кто должен регистрировать договор в Роспатенте

Как правило, этим занимается правообладатель, т. е. франчайзер (ст. 1031 ГК РФ). Но поскольку в регистрации заинтересован и франчайзи, то и он может взять процедуру на себя. Условие об этом лучше прописать в самом договоре, в противном случае возникнут налоговые проблемы: вряд ли получится учесть расходы, связанные с регистрацией.

Даже если регистрацию будет делать франчайзер, занимать пассивную позицию нельзя: пусть имя правообладателя вызывает 100%-ное доверие, или настоять на включении в договор конкретных сроков регистрации «неудобно». Условия о том, кто будет проводить регистрацию и в какой конкретно срок также должны быть согласованы и закреплены в договоре концессии.

Формально Роспатент не рекомендует своим специалистам отказывать в регистрации, если заявление подано:

  • пользователем, хотя договором такая обязанность пользователя не предусмотрена
  • правообладателем, хотя договором предусмотрено, что документы представляются пользователем,

но очевидно, что таких скользких моментов нужно избегать.

Что именно надо регистрировать?

Не стоит думать, что достаточно один раз зарегистрировать договор, а дальше уже изменения, дополнения и расторжение будут считаться действующими по умолчанию. Регистрировать надо и изменения, и дополнительные соглашения к договору, и его расторжение (ст. 1036, ст.1037 ГК РФ).

Надо ли регистрировать договор в налоговой инспекции?

Нет, это было необходимо до 1 января 2008 года, когда действовала еще старая редакция статьи 1028 ГК РФ. Теперь регистрация договоров франчайзинга осуществляется только в Роспатенте.

Какие документы нужны для регистрации заключенного договора?

В соответствии с вышеуказанными Правилами государственной регистрации для государственной регистрации граждане и юридические лица, являющиеся сторонами договора, либо их представители подают заявление о государственной регистрации, которое подписывается обеими сторонами договора, соглашения об изменении или расторжении договора или одной из сторон. В случае если заявление о государственной регистрации подписано одной из сторон договора, соглашения об изменении или расторжении договора, к заявлению должен быть приложен один из следующих документов:

а) подписанное сторонами договора, соглашения об изменении или расторжении договора уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом;

б) нотариально удостоверенная выписка из договора, соглашения об изменении или расторжении договора;

в) договор, соглашение об изменении или расторжении договора.

Для государственной регистрации заявитель вправе по собственной инициативе представить документ об уплате пошлины в установленном размере.

В случае если регистрацию проводит представитель, то необходима соответствующая доверенность.

Все документы должны быть составлены на русском языке. Если документы составлены на иностранном языке, то к каждому должен быть приложен заверенный в установленном порядке перевод на русский язык. Нарушение этого требование может повлечь за собой отказ в регистрации.

Какие условия договора проверяют.

Проверяется соответствие условий договора соответствующим положениям ГК РФ.

Практика показывает, что специалисты Роспатента часто отказывают в регистрации договора, который хотя и назван концессионным, таковым по сути не является. Это возможно, например, если по договору предоставляется право на использование только коммерческого обозначения и секрета производства (ноу-хау) и не предоставляется право на использование товарного знака. Очевидно, что это не договор коммерческой концессии. В регистрации будет отказано, и придется все начинать заново.

Если подается заявление о регистрации договора, по которому предоставляется право на использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и т. д., но не предоставлено право на использование товарных знаков, то последует отказ с предложением оформить свои отношения в рамках лицензионного договора.

По договору коммерческой концессии наряду с правом на использование товарных знаков могут передаваться, в частности права на использование:

  • изобретений;
  • полезных моделей;
  • промышленных образцов, являющихся объектами патентных прав;
    компьютерных программ;
  • баз данных;
  • топологий интегральных микросхем;
  • коммерческих обозначений;
  • секрета производства (ноу-хау) и т. д.,

но за попытку передать права на наименование мест происхождения товаров и фирменные наименования последует отказ. Распоряжение исключительным правом на наименование места происхождения товара и на фирменное наименование, в том числе путем их отчуждения или предоставления другому лицу права использования, не допускается (ст.1474 и ст.1519 ГК РФ).

Роспатент проверяет, имеются ли в договоре:

  • условия о вознаграждении (договор концессии может быть только возмездным);
  • данные, подтверждающие, что правообладатель в самом деле является таковым;
  • данные о зарегистрированных товарных знаках (зарегистрированных результатах интеллектуальной деятельности), со сведениями из государственных реестров;
  • зарегистрированы ли стороны договора как организации или ИП. В то же время, если в договоре указаны Ф. И. О. стороны и не указаны данные о его регистрации в качестве ИП, то это не является основанием ни для запроса этих сведений, ни для отказа в регистрации. Считается, что стороны действуют разумность и добросовестность участников гражданских правоотношений (пункт 3 статьи 10 ГК РФ).

Конечно, это лишь поверхностное самых описание основных моментов, связанных с регистрацией. Есть масса тонкостей, незнание которых приводит или к отказу в регистрации, или к затягиванию процедуры. Государственная регистрация франшизы – это процесс, который увенчается успехом только при сочетании профессионализма и опыта. И то, и другое у наших специалистов имеется, мы решаем даже самые сложные вопросы. Мы займемся бюрократией, а вы можете спокойно решать более важные задачи.

adminlawsexp

adminlawsexp

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о