Решение единственного учредителя о закрытии обособленного подразделения

Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление и один второй лист со сведениями о подразделении. Скачать форму № С-09-3-2 вы можете ниже.

Заполняя сообщение не забывайте проставлять на каждой странице ИНН и КПП. В поле «код налогового органа» надо внести код инспекции по месту нахождения компании. Название компании необходимо указывать полностью, точно так же, как оно указано в учредительных документах. Затем необходимо указать ОГРН и количество обособленных подразделений. Необходимо указывать не количество имеющихся у компании подразделений, а количество подразделений, которые компания хочет закрыть. Поле предназначено для 4 знаков.

Например, количество подразделений «1». Значит поле вы должны заполнить следующим образом: «1—». Далее подобным образом укажите количество страниц заявления.

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о закрытии обособленного подразделения

В поле «с приложением копии.» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества.

В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Особенности обособленных подразделений

Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО. Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете. Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

Пошаговое руководство закрытия подразделения

Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

1. В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
2. Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).

По результатам вы получите письмо по форме № 1–5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7–6/488 от 11 августа 2011 года.

Если отделение оформлено документально, как представительство, то процесс закрытия усложняется и затягивается. На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы. Предприниматели должны сообщить в инспекцию территориальных налоговых органов, где располагается филиал. Эту информацию нужно указать форме № С-09-3-2.

Отправить необходимые документы в налоговую нужно в течение 3 дней после принятия решения о закрытии отделения.

Документы для закрытия обособленного представительства ООО:

1. Заявление о том, что отделение закрывается (форма Р13002).
2. Решения об изменение учредительной документации, которое относятся к закрытию общества.
3. Ксерокопия текста изменений.

Налоговый инспектор получит пакет документов и в течение 5 рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого налоговая инспекция сама отправит данные в ИФНС по месту работы филиала.

Сдаем отчеты

В обособленном подразделении ООО может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельный расчетный счет, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту открытия «обособки», вам необходимо сдать отчет по форме 4ФСС, после чего в течение 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за отделением начисления и взносы.

На этом этапе процесс может замедлиться, так как в отношении филиала может быть принято решение о выездной проверке. Снять подразделение с учета до окончания проверки налоговые органы не имеют права.

Для ПФР необходимо подготовить расчет по форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Уплачиваем налоги

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.

Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.

Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.

Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник

Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление. Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно. Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.

Если вы закрываете филиал, отдельно уплачивавший налоги, то заявление-уведомление заполняется по форме, которая рассмотрена в письме ФНС № ШС-6–3/986. Отчетную документацию нужно сдать в течение 10 дней по окончании отчетного периода. Если дата закрытия попала на конец года, то до 31 декабря текущего периода.

Увольняем работников

Уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. Оснований для увольнения может быть несколько:

1. Увольнение из-за сокращений численности персонала (п. 2, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение уместно, если ООО имеет в городе не одно обособленное отделение. За 3 месяца вам необходимо уведомить сотрудников о предстоящих переменах письменно и подать заявление в центр занятости и трудоустройства (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1).
2. Если ООО и подразделение расположено в разных городах, то сотрудников нужно уволить по причине ликвидации филиала (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Сотрудников необходимо письменно предупредить за 2 месяца и также уведомить профсоюз и службу занятости.

При расторжении контракта с сотрудниками их необходимо полностью рассчитать, с выплатой зарплаты, компенсации за отпуск и выходного пособия. Величина пособия при ликвидации «обособки» равна средней месячной заработной плате сотрудника.

Закрыть обособленное подразделение ООО не так просто. Вам нужно заполнить и подать на рассмотрение документы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Главное — не спешить и выполнить каждый шаг нашей инструкции.

Действия учредителя, связанные с закрытием обособленного подразделения

Закрытие филиала (представительства) организации, а также иного обособленного подразделения (далее — ОП) предполагает снятие его с регистрационного учета в налоговой инспекции по адресу нахождения (п. 5 ст. 84 НК РФ). Исходя из п. 1 ст. 5 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ создавать филиал или представительство организация должна на основании решения общего собрания ее участников. Предполагается, что и закрывать обособленное подразделение ООО должно на основании решения общего собрания. Требуется, чтобы «за» проголосовало не менее 2/3 участников (если в уставе организации большее количество голосов не указано).

Иная ситуация для акционерных обществ (АО): в соответствии со ст. 65 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ создание обособленных подразделений относится к компетенции совета директоров. Помимо этого, порядок закрытия может быть описан в учредительных документах компании (полномочие может передаваться коллегиальному исполнительному органу). Если же совета директоров нет и полномочия не переданы иному органу, то правом открывать филиалы и представительства в непубличном АО наделено общее собрание акционеров (ст. 64 закона № 208-ФЗ).

Учитывая вышеназванные положения, перед обращением в налоговый орган предстоит оформить:

• решение — в случае принятия решения единоличным исполнительным органом компании;
• протокол общего собрания или протокол общего собрания акционеров — при принятии коллегиального решения несколькими участниками организации.

В течение 3 дней со дня подписания решения организация должна сообщить о закрытии ОП в налоговый орган (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ).

ВАЖНО! Принятие и письменное оформление решения участников юридического лица является первостепенным и обязательным юридическим действием, предпринимаемым с целью создания, изменения или закрытия ОП фирмы.

Содержание решения о закрытии и протокола, образец решения

Скачать форму протокола

Закон не содержит указаний на конкретный типовой бланк решения, который был бы обязателен для применения всеми юридическими лицами. В связи этим учредители компании вправе составлять данный документ в свободной форме.

Важно лишь помнить при этом, что в содержании решения (приказа) должны быть указаны:

1. Полное наименование организации.
2. Дата и место составления решения.
3. Порядковый номер документа.
4. Ф. И. О. учредителя, принявшего решение.
5. Действия или конкретные поручения, реализовать которые предстоит в связи с закрытием ОП. Например, может потребоваться:
6. освободить от должности руководителя ОП;
7. обязать уполномоченного сотрудника представлять интересы организации в налоговом органе при снятии ОП с регистрационного учета;
8. осуществить мероприятия, связанные с закрытием периодов в бухгалтерском учете;
9. принять меры для законного увольнения сотрудников или их перевода на другое место работы;
10. возложить контроль за исполнение решения или приказа на конкретного сотрудника.

Готовое решение подписывается учредителем организации.

Протокол общего собрания учредителей компании представляет собой более сложный документ, отражающий весь ход принятия решения. Требования к его составлению содержатся в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Так, помимо общих сведений об организации в протокол заносятся:

• поименный список присутствующих лиц, наличие кворума присутствия;
• повестка дня;
• описание процесса обсуждения положений;
• ответы на поставленные вопросы;
• результаты голосования по каждому пункту повестки дня;
• подписи всех учредителей, секретаря и председателя собрания.

Итак, решение представляет собой документ, служащий основанием для закрытия ОП. Оно составляется учредителем юридического лица в свободной форме. В решении должны быть отражены все вопросы, связанные с ликвидацией ОП. При этом данный акт является обязательным документом, представляемым в налоговый орган с целью снятия с регистрационного учета филиала (представительства) или иного подразделения фирмы. Образец решения учредителя организации о закрытии ОП можно скачать на нашем сайте.

Открытие обособленного структурного подразделения в большинстве случаев обусловлено или желанием развивать свой бизнес в других регионах, или необходимостью быть ближе к ресурсам производства и другим активам. Вне зависимости от цели открытия подразделения, не всегда поставленная задача достигается. Филиал не приносит желаемой прибыли, а затраты на содержание штата сотрудников и поддержание функционирования превышают те доходы, которые получает офис. Поэтому возникает потребность закрыть обособленную от ООО единицу. И далее о том, как закрыть обособленное подразделение в 2018 году.

Процедура закрытия обособленного структурного подразделения

Логично, что перед тем как закрыть любое структурное подразделение, его необходимо открыть. Относительно процедуры открытия обособленного структурного подразделения, то наиболее актуальная информация на 2018 год представлена здесь.

Для того, чтобы закрыть филиал или представительство общества с ограниченной ответственностью, необходимо также соблюсти процедурные моменты. Если не правильно осуществить ликвидацию такой единицы, то тогда могут быть претензии со стороны фискальных органов относительно уплаты НДФЛ.

В общем виде для того, чтобы провести процедуру закрытия, необходимо выполнить следующие требования:

• Провести внеочередное собрание акционеров или Совет директоров, на котором принять решение о закрытии филиала;
• Сдать в налоговую службу всю отчетность, закрыв ее предварительно на дату ликвидации структурной единицы. Данный этап актуален только для тех подразделений, которые ведут самостоятельный учет и сдают в налоговую службу обособленную отчетность;
• Снять саму структурную единицу со всех внебюджетных фондов;
• Внести средства в счет уплаты необходимых налогов;
• Уволить весь штат сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения.

Как понятно из представленного списка, прежде всего, необходимо созвать собрание акционеров и проголосовать за закрытие обособленного подразделения. По итогу такого заседания должно быть вынесено решение о закрытии обособленного подразделения (образец такого решения можно скачать здесь). На основании такого документа обязательно составляется и подписывается приказ, который и будет служить основанием для снятия с учета структурного подразделения.

Обратите внимание: приказ должен быть отправлен в налоговую инспекцию не позже, чем через три дня с момента подписания. Помимо налоговых органов копии такого приказа направляются и другим инстанциям, которые контролируют орган, выдают лицензии, проводят аккредитацию и т.д.

Документы, которые необходимо подать в ФНС для закрытия представительства или филиала:

1. Копию приказа о закрытии;
2. Заявление о закрытии филиала;
3. Финансовую отчетность на дату закрытия филиала (если филиал ведет свою обособленную отчетную документацию);
4. Другие документы.

Важные моменты при закрытии подразделения в ФНС

Рассматривая вопрос закрытия структурного подразделения ООО, необходимо уделить внимание еще и такому частному вопросу: а как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции. И далее о некоторых тонкостях такой процедуры.

Для того, чтобы не было никаких проблем с налоговой инспекцией, необходимо правильно перенести остатки обособленного подразделения в общую сумму начисленных налогов ООО. Для этого рекомендовано после полной ликвидации филиала все-таки уплатить налог на доходы физических лиц тех сотрудников, которые ранее работали в данном филиале. И здесь есть два способа, как это сделать.

Способ первый. Все сотрудники обособленного предприятия переводятся на основное предприятие, а структурное подразделение закрывается. Если используется такой способ, то при закрытии филиала главному бухгалтеру необходимо совершить следующие действия:

1. На дату перевода штата сотрудников от одной структурной единицы в другую рассчитать фактически начисленную заработную плату с размером подоходного налога;
2. Составить на основании фактически начисленной заработной платы формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Главное в этом процессе – составить документы до той даты, когда официально сотрудники были уволены;
3. Удержать начисленный НДФЛ и перечислить его в ФНС. После этого провести сверку счетов. По итогу сверки все счета должны быть закрыты;
4. После провидения всех взаиморасчётов с сотрудниками и ФНС подготовить и подписать Приказ о закрытии обособленного подразделения, на основании которого и подать заявление о закрытии структурной единицы в налоговую службу подразделения.

На основании провидения данных действий налоговая инспекция по месту расположения филиала самостоятельно передаст сведения о закрытии такого субъекта в налоговую инспекцию ООО.

Такой способ имеет некое преимущество – все счета закрыты, структурное подразделение ликвидировано, задолженность по НДФЛ отсутствует.

Минус – продолжительность такого способа, ведь для закрытия всех счетов и уплаты налога необходимо время, которого не всегда достаточно.

Способ второй: суть метода заключается в том, что подразделение закрывается сразу после решения, а вот сотрудники переводятся на основное место работы в ООО уже после закрытия. Такой способ реализуется следующим образом:

1. Издаем Приказ о закрытии;
2. Осуществляем перевод сотрудников в ООО, но не осуществляем начисление заработной платы и не проводим удержание НДФЛ;
3. Подготавливаем сообщение о закрытии структурного подразделения в течение трех дней и получаем уведомление о закрытии обособленного подразделения;
4. Налоговая инспекция по месту закрытия филиала самостоятельно передает данные о задолженности по НДФЛ сотрудников обособленного подразделения в налоговую инспекцию ООО;
5. Проводим оплату подоходного налога по тем данным, которые были переданы в налоговую службу. Единственное, что помним: в декларации указываем ОКТМО не ООО, а исключительно того структурного подразделения, которое будет закрываться;
6. Отчеты по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подаем по месту уже нахождения новой налоговой инспекции в сроки, установленные законодательно.

Этот способ более быстрый, но может повлечь за собой некие претензии в головном офисе.

Каждое ООО выбирает тот метод, который наиболее лучше подходит для сложившейся ситуации.

Образец приказа можно скачать по ссылке ниже.