0

Служебная записка об окончании испытательного срока образец

При заключении трудового договора работнику в общем случае может быть установлен испытательный срок. Он применяется для проверки соответствия работника поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке включается в трудовой договор, иначе считается, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). А как составить заключение по результатам прохождения работником испытаний?

Кому испытание не положено?

Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Срок испытания

Испытательный срок в общем случае должен быть не более 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Удлиненный испытательный срок может устанавливаться для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Для таких работников испытательный срок может устанавливаться до 6 месяцев.

Оформляем результат испытания

Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме. В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляет заключение лицо, ответственное за прохождение работником испытательного срока (обычно непосредственный руководитель работника), или даже специально созданная для этих целей комиссия. С заключением целесообразно ознакомить работника под роспись.

Читайте также:
Порядок обжалования судебных решений по гражданским делам

Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.

Служебная записка о прохождении испытательного срока

Прошу считать испытательный срок сотрудника________________________________________

(должность) (отдел, подразделение)

Законченным с “___”___________________200___г.

Характеристика сотрудника во время испытательного срока:

— Наставника (куратора) _________________________________________________________

— Начальника отдела ___________________________________________________________

Режим работы: Время прихода на работу ________________, время ухода с работы_________________

Прошу выдать постоянный пропуск и магнитную карточку с “____” __________200__ г.

Установить зоны допуска: Офис,

Склад: П/о приемки, П/о комиссионирования, П/о доставки,

СОГЛАСОВАНО: ________________________________________________________________________

(подпись, Ф. И.О. в соответствии с зонами допуска)

(подпись начальника отдела)

Считать испытательный срок законченным “___”____________________200___г.

Считать сотрудника не прошедшим испытательный срок и уволить с “___”____________200___г.

Директор по персоналу ООО "ХХХ" _______________ /________________/ “____”____________200_г. Подпись ФИО

Порядок «Адаптация новых сотрудников ГП ООО "ХХХ"

В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока. В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании. В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.

Понятие испытательного срока

Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок. Период, во время которого руководство проводит оценку деятельности сотрудника, устанавливается индивидуально и зависит от специфики работы конкретного подразделения и особенностей деятельности фирмы в целом.

Срок испытания обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах компании. Как правило, он составляет от 1-го до 3-х месяцев, в течение которых работник считается официально трудоустроенным на текущей должности. Читайте также статью: → «Испытательный срок на госслужбе: увольнение на испытательном сроке с госслужбы».

Критерии для прохождения испытательного срока

Действующим законодательством не предусмотрены четкие критерии, согласно которым работник считается прошедшим/непрошедшим испытательный срок. Каждая компания разрабатывает требования индивидуально и утверждает их во внутренних нормативных документах. Для соблюдения прозрачности и во избежание претензий со стороны работника, руководство фирмы, как правило, определяет отдельные критерии и требования в разрезе деятельности конкретного подразделения.

В зависимости от специфики, критериями могут быть:

  • обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
  • ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
  • отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).

О критериях к деятельности работника в течение испытательного срока необходимо уведомить самого работника в письменном виде. Если требования зафиксированы в Порядке приема на работу, то сотрудник должен поставить свою подпись под Порядком в графе «Ознакомлен и согласен». Читайте также статью: → «Продление испытательного срока: анализ причин + ответы на вопросы».

Читайте также:
Стандарты профессиональной деятельности медицинской сестры
★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Увольнение непрошедшего испытание: законодательная база

В случае если к работнику нет претензий в течение испытательного срока, он продолжает свою работу на занимаемой должности, сохраняя свою должностной оклад, при этом возможно повышение зарплаты в индивидуальном порядке. Однако как поступить руководителю, если в течение испытания работник продемонстрировал деловые или личные качества, которые являются несовместимыми с занимаемой должностью?

На помощь работодателю приходит трудовое законодательство. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, работодателю предоставляется право на увольнение работника по упрощенной процедуре в случае, если последний не прошел испытательный срок. В рамках процедуры руководство компании может уволить сотрудника после передачи ему соответствующего уведомления. В тексте документа указывают о факт непрохождения испытательного срока (с описанием причин), а также о предстоящем увольнении.

Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения.

Право работника на увольнение во время испытательного срока

Трудового законодательство гарантирует не только право работодателя уволить работника во время испытательного срока. Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ работник, которого в течение испытания не устроили условия труда, имеет право уволиться по упрощенной схеме. О предстоящем увольнении сотрудник уведомляет работодателю путем подачи соответствующего заявления. Спустя 3 дня с момента передачи документа руководителю, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию. Читайте также статью: → «Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию. Есть ли отработка?».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
  • ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
  • подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
  • описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
  • предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
  • дата составления уведомления;
  • подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).

В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.

Подаем уведомление работнику

Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.

Читайте также:
Сроки возврата денежных средств при расторжении договора

Шаг 1. Составление уведомления

Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов. При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения. В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании). Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.

Шаг 2. Передача уведомления работнику

Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.

Пример 1. Сотрудник принят на работу 01.08.17, испытательный срок установлен до 01.11.17 (3 месяца). Если работник признан непрошедшим испытательный срок, то он может быть уволен в день его окончания – 31.10.17. Таким образом, работодатель должен направить уведомление до 25.10.17 (за 3 дня до увольнения, без учета выходных).

Форма передача документа может быть как стандартной (уведомление на бумажном носителе), так и электронной (сообщение на адрес корпоративной электронной почты), в зависимости от порядка, принятого в компании.

Шаг 3. Получение согласия работника на увольнение

Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется.

Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам

После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:

  • отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст. 71 ТК (дата увольнения – последний день испытательного срока);
  • бухгалтерии рассчитать и выплатить заработную плату и прочие вознаграждения не позже дня увольнения;
  • в день увольнения отделу кадров заполнить трудовую книжку (указать основание для увольнения – ч.1 ст. 71 ТК) и выдать ее работнику.

Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.

adminlawsexp

adminlawsexp

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о