0

Соглашение о конфиденциальности с физическим лицом образец

Приложение 7 к Положению о выполнении Агентством функций временной администрации

Соглашение о конфиденциальности N

______________, именуемый в дальнейшем "Передающая сторона", в лице представителя временной администрации ________________, действующего на основании Приказа Банка России от ________ N ________ и доверенности от ______ г. N _______, и

__________________, именуемый в дальнейшем "Получающая сторона", в лице __________________, действующего на основании _________________ заключили настоящее соглашение о конфиденциальности (о неразглашении информации) о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Используемый в тексте Соглашения термин "Конфиденциальная информация" означает сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы и представления, составляющие коммерческую тайну, или другие сведения конфиденциального характера Передающей стороны и охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами и документами Передающей стороны по защите Конфиденциальной информации, а также любую иную информацию, обозначенную в качестве таковой или на которую имеется ссылка как на Конфиденциальную информацию.

1.2. Понятие "Стороны" включает Передающую сторону и Получающую сторону, в том числе их законных правопреемников. Понятие Получающая сторона включает работников Получающей стороны, которые получают доступ к Конфиденциальной информации в соответствии с пунктом 3.1 настоящего соглашения.

1.3. Понятие "Соглашение" означает настоящее Соглашение о конфиденциальности между Сторонами с учетом изменений и дополнений, вносимых Сторонами в соответствии с пунктом 6.6 настоящего Соглашения. Все ссылки в тексте Соглашения на статьи и пункты понимаются как ссылки на статьи и пункты настоящего Соглашения.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. На условиях Соглашения Передающая Сторона вправе передавать Получающей Стороне Конфиденциальную информацию, а Получающая Сторона обязуется обеспечить защиту Конфиденциальной информации на уровне, разумно достаточном для Передающей Стороны, но в любом случае не меньшем чем любой из уровней защиты собственной конфиденциальной информации Передающей Стороны и Получающей Стороны.

2.2. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию, доступ к которой был или будет в течение срока действия Соглашения предоставлен Получающей Стороне Передающей Стороной, или которая иным образом станет известной Получающей Стороне в рамках сотрудничества Сторон.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Конфиденциальная информация может быть передана только тем штатным сотрудникам Получающей Стороны, доступ которых к Конфиденциальной информации необходим в рамках отношений Сторон, указанных в пункте 2.2 настоящего Соглашения, и только в необходимой части. При этом такие сотрудники Получающей Стороны должны быть уведомлены о конфиденциальности такой информации.

3.2. Получающая Сторона обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Передающей Стороны. Передача Получающей Стороной Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.

3.3. Получающая Сторона не должна сообщать, передавать, каким-либо образом делать известной или давать свое разрешение на использование третьим лицам (включая, но не ограничиваясь аффинированными лицами, консультантами Получающей Стороны) Конфиденциальной информации, без предварительного письменного согласия Передающей Стороны. При этом Получающая Сторона должна обеспечить, чтобы такие третьи лица до получения доступа к Конфиденциальной информации приняли на себя письменные обязательства по неразглашению информации в объеме не меньшем чем установлено в Соглашении. Получающая Сторона должна заблаговременно предоставить Предающей Стороне заверенную копию соглашения о конфиденциальности, подписанного таким третьим лицом.

3.4. Конфиденциальная информация может быть передана без согласия Передающей Стороны по обоснованному требованию уполномоченных государственных органов, но только в той степени, насколько предоставление такой информации отвечает требованиям действующего законодательства. Передающая Сторона должна быть своевременно уведомлена о передаче такой Конфиденциальной информации в письменной форме с указанием объема и характера раскрытой информации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по сохранению Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Соглашением и обязана возместить Передающей Стороне убытки в полном объеме.

Читайте также:
Перечень документов на гражданство по программе соотечественники

4.2. Получающая Сторона несет ответственность в полном объеме за разглашение Конфиденциальной информации ее сотрудниками и третьим лицами, получившими доступ к такой информации в соответствии со статьей 3.

4.3. При разглашении Конфиденциальной информации или наличии угрозы разглашения Получающая Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом Передающую Сторону.

4.4. При проведении расследования фактов разглашения Конфиденциальной информации или обстоятельств, свидетельствующих об угрозе такого разглашения, Передающая Сторона вправе направлять к Получающей Стороне уполномоченных лиц — специалистов в области защиты информации.

4.5. Любые споры и разногласия между Сторонами, касающиеся Соглашения, которые не могут быть урегулированы ими путем консультаций и переговоров, должны быть переданы на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы. К отношениям Сторон, не урегулированным Соглашением, применяется законодательство Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу после его подписания Сторонами.

5.2. Обязательства по сохранению конфиденциальности, предусмотренные Соглашением, сохраняют силу в течение 3 (трех) лет после истечения срока действия Соглашения.

6. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Получающая Сторона назначит и уведомит Передающую Сторону об уполномоченных представителях, ответственных за контроль за соблюдением обязательств по Соглашению, не позднее пяти дней со дня вступления в силу Соглашения. В Передающей Стороне контроль за соблюдением Соглашения возлагается на представителя временной администрации по управлению Коммерческим банком "Московский капитал" (общество с ограниченной ответственностью) _______________.

6.2. Все уведомления и сообщения, направляемые Сторонами друг другу в соответствии с Соглашением или в связи с ним, должны быть совершены в письменной форме и переданы заказным письмом, доставлены курьером или переданы уполномоченным представителем по следующим адресам:

1) Передающая Сторона: __________________, вниманию: _________________;

2) Получающая Сторона: __________________, вниманию: _________________.

6.3. Передающая Сторона настоящим гарантирует, что она обладает всеми правами в отношении Конфиденциальной информации, включая право раскрывать ее Получающей Стороне на условиях Соглашения.

6.4. Конфиденциальная информация остается собственностью Передающей Стороны. Передающая Сторона вправе потребовать от Получающей Стороны вернуть ей всю Конфиденциальную информацию или любую ее часть в любое время, направив Получающей Стороне уведомление в письменной форме. В течение пятнадцати календарных дней после получения такого уведомления Получающая Сторона обязана за свой счет вернуть все оригиналы носителей такой Конфиденциальной информации и уничтожить все копии такой Конфиденциальной информации и ее воспроизведения в любой форме, находящиеся в распоряжении Получающей Стороны, а также в распоряжении лиц, которым Конфиденциальная информация была передана в соответствии с Соглашением.

Требования настоящего пункта не распространяются на документы, которые должны храниться у Получающей Стороны в соответствии с инструкциями Банка России (документы на Заемщика в Кредитном деле, Юридическом деле на открытие банковских счетов и т.п.).

6.5. Получающая Сторона должна обеспечить конфиденциальность Соглашения и не вправе раскрывать третьим лицам какие-либо сведения относительно предоставления Конфиденциальной информации по Соглашению, кроме случаев разрешенного раскрытия согласно ст. 3.

6.6. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.

6.7. Настоящее Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность Сторон по предмету Соглашения. С момента подписания Соглашения все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.

6.8. Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам полностью или частично свои права и обязанности по Соглашению без предварительного письменного согласия другой Стороны.

6.9. Недействительность или невозможность исполнения любого положения Соглашения не влияет на действительность или возможность исполнения как любых иных положений Соглашения, так и Соглашения в целом.

6.10. Настоящее Соглашение заключено на русском языке в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7. АДРЕСА СТОРОН

8. ПОДПИСИ СТОРОН

В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЧЕГО Стороны надлежащим образом подписали настоящее Соглашение в день, указанный вверху первой страницы Соглашения.

Источник — Решение Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 23.04.2009 № 35

Документальная защита секретных данных

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации покажет, как безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о неразглашении заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Читайте также:
Приемка продовольственных товаров по количеству и качеству

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение о конфиденциальной информации с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор между юридическими лицами.

Какую информацию относят к конфиденциальной

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

  • обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
  • позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие потенциальную или действительную ценность именно для нее, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в следующих случаях:

  • в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником заключается в виде отдельного документа, который также может являться приложением к трудовому договору;

  • в рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора;

  • в рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором. Заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.

Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.

Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о конфиденциальности с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки, а также привлечь работника к уголовной ответственности.

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

  1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
  2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
  3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
  • Финансовая отчётность;
  • Бухгалтерские документы;
  • Данные о ценовой политике;
  • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
  • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
  • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
  1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.
Читайте также:
Производство по делу приостановлено назначение судом экспертизы

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

  • Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
  • Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
  • Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
  • Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;
  1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
  2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

  1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
  2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:
  • Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
  • Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
  • Сведения о долговых обязательствах;
  • Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
  • Способы сбора информации о конкурентах;
  • Данные об организации технологического процесса;
  • Иные сведения.
  1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

  1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
  2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
  3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
  4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

adminlawsexp

adminlawsexp

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о