Справка из учебного заведения подтверждающая факт обучения — документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.
Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдавать бесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.
Справка с места учебы предоставляется:
- для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант);
- для получения налоговых льгот многодетными семьями;
- для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте;
- для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу;
- для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца;
- для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;
- для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.
Справка должна содержать:
- полное наименование учебного заведения и его адрес;
- Ф.И.О. учащегося;
- наименование факультета и номер курса, на котором он учится;
- форму обучения;
- должность, Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица выдавшего справку;
- печать.
Образец справки
……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования, Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер
………………………………………..
Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью)
действительно является студентом ______________________________________________
(наименование учебного заведения)
________курса ____________________________ факультета __________________ формы
(очной, заочной, вечерней)
обучения.
Справка выдана для предъявления в ___________________________________________
__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)
Образец справки в военкомат
дополнительно содержит данные о полном периоде обучения
……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования, Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер
………………………………………..
Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью)
в 20___ году поступил в _______________________________________________________
(наименование учебного заведения)
____________________________________________________________________________,
(форма обучения, специальность)
и в настоящее время обучается на ________курсе.
Срок окончания учреждения образования «___» __________________ 20___ г.
Справка выдана для предъявления в военкомат.
__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)
Где выдают архивные справки?
Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе.
Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным
На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).
Как выглядит официальный запрос
Указывается информация:
- название компании;
- реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
- адрес компании, телефон.
Направляется на имя ректора от генерального директора компании.
Составляется запрос на официальном бланке компании.
Текст запроса:
Запрос № ____ от «___» ______ _____г.
В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.
Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .Генеральный директор: подпись, печать
Образец согласия на обработку персональных данных
Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.
Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.