Текст приглашения на собеседование по электронной почте

Приглашение на собеседование – это хороший знак для кандидата. Однако как правильно составить сообщение и пригласить соискателя, чтобы он пришёл в назначенное место и время, собрав определённые документы?

Это нелёгкая задача, которая стоит перед работниками кадровой службы.

Есть некоторые особенности, о которых и пойдёт речь в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.

Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой. При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:

1. Посредством телефонных переговоров.
2. Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.

Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.

Как правильно пригласить по телефону?

Как правильно договориться по телефону – вопрос актуальный. Во время телефонного разговора работодатель может задать любые интересующие вопросы кандидату, чтобы составить первичное мнение о его знаниях.

Назначив дату и время собеседования и согласовав её по телефону с успешным кандидатом, можно легко проконтролировать всю процедуру поиска работников и знать наверняка, сколько именно человек придёт на деловую беседу.

Примером может быть следующий алгоритм действий:

1. Приветствуем кандидата.
2. Представляемся – говорим название компании, своё имя и должность.
3. Речь должна быть чёткой без длительных пауз.
4. Не стоит использовать слова-«паразиты» и фразы, имеющие негативный окрас.
5. Перед диалогом необходимо подготовить кейс (шпаргалку) и держать её перед глазами.
6. Уточняем удобно ли собеседнику сейчас разговаривать. Люди не всегда имеют телефон под рукой и в момент звонка могут быть заняты.
7. Уточняем актуально ли на данный момент предложение о работе. Возможно, что человек уже нашёл работу своей мечты, но резюме не успел убрать из свободного доступа.
8. Работодатель должен подготовиться и уметь отвечать на любой вопрос, который касается вакантной должности. Если резюме содержит не достаточно информации, можно задать несколько уточняющих вопросов.

Смотрите видео о правильном приглашении на собеседование по телефону:

Как корректно написать?

Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

1. 

   Если получено приглашение на собеседование, первый шаг к работе мечты сделан.

   Существуют определенные правила, которые в деловом мире используются для того, чтобы пригласить на интервью и ответить на приглашение.Сейчас мы подробно разберем, как правильно пригласить на собеседование по телефону?

   Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

   Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

   Основные способы

   Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

   Понятие

   Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

   По телефону

   Как пригласить на собеседование по телефону?

   Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время.

   Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

   Будьте готовы на них ответить.

   Письмо-приглашение

   Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике. Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

   Читайте также:

   Регистр внутреннего финансового контроля образец заполнения

   Уважаемый Кирилл Владимирович,

   Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

   Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

   С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

   Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

   Как ответить на приглашение?

   Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма):

   Уважаемая Анастасия Игоревна,

   Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

   На интервью буду в назначенное время.

   15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

   Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

   Как отказаться от собеседования?

   Как отказаться от собеседования по телефону?

   Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

   Как отказаться от собеседования по электронной почте?

   Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

   Уважаемая Анастасия Игоревна,

   Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

   На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

   15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

   Почему не приглашают?

   Почему не приглашают на собеседование?

   Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

   Возможно, в нем нет изюминки, и оно выглядит так, как сотни других.

   Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

   Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности, чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

   Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

   Заключение

   Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму. Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же вежливый отказ от работы с объяснением причин.

   Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

   Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

   +7 (499) 110-35-79 (Москва)
   +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

   

   Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

   Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.

   Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения – в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.

   Читайте также:

   Приказ о приведении в соответствие должностных инструкций

   Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?

   К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.

   Приглашение должно содержать следующую информацию:

   Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.

   Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.

   Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.

   Дата и время собеседования.

   Контактные данные hr- менеджера.

   Ссылка на сайт компании, чтобы кандидат мог ознакомиться со спецификой работы компании.

   Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.

   После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.

   Образец приглашения может выглядеть так:

   Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».

   Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

   Приглашаем Вас пройти собеседование с HR -менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
   Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

   При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

   С уважением,
   HR -менеджер компании «***»
   Иванова Ивана Ивановна

   Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:

   Меня зовут ***, я HR -менеджер компании «***».

   Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».

   Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
   Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

   При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

   С уважением,
   HR -менеджер компании «***»
   Иванова Ивана Ивановна

   Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование. И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.

   Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.

   С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job -сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.

   Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!

   «>

   Апр 10, 2020adminlawsexp
   голоса

   Рейтинг статьи

   No related posts.