Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям. На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей. В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.
При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника
Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.
Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:
С работником подписан договор:
О полной коллективной, бригадной ответственности;
Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать.
Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,
Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.
Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.
Условия освобождения МОЛ от ответственности
Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.
Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:
Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
Ущерб причинен в результате самозащиты.
Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.
Документальное оформление недостачи и ее взыскания
Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:
Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
Инвентаризационной описи;
Сличительной ведомости;
Акта по результатам инвентаризации.
Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
Оформление акта или протокола по итогам расследования;
Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.
Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.
На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.
Что делать если недостача больше месячного заработка
Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:
Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.
Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.
В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:
Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
Виновность сотрудника;
Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
Сумму ущерба, подлежащего взысканию.
Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.
Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.
Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.
Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?
Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.
Производить такие удержания возможно в случаях:
возмещение неотработанного аванса;
возврат подотчетных сумм;
излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.
В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.
Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.
Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.
Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:
сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.
Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.
Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.
При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.
Для этого работодатель имеет право создать комиссию.
Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.
По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.
Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.
Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.
После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.
Размер взыскания
Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.
Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.
При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.
Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.
Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.
При увольнении
Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.
Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.
В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.
При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.
Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.
Эта норма позволяет предположить, что такую недостачу возможно взыскать без согласия работника.
Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.
Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.
Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.
Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.
Образец приказа
Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.
В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.
Выводы
Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.
Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Двумя работниками организации (монтажники) разбиты стекла на крупную сумму в процессе выполнения работ по их установке. С каждым из работников заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Какие необходимо предпринять меры для удержания данных сумм с сотрудников из зарплаты?
Согласно ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба (ст. 233 ТК РФ). Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
ТК РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность.
Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Если нет оснований для привлечения к полной материальной ответственности, то за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации с работниками заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
В силу части первой ст. 244 ТК РФ с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом действующим трудовым законодательством ограничен перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры 1 . Отметим, что обязанность по доказыванию правомерности заключения с работником договора о полной материальной ответственности возложена на работодателя (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — Постановление Пленума N 52).
Из статей 243 и 244 ТК РФ следует, что по договору о полной материальной ответственности работник отвечает в полном размере только за недостачу вверенного ему имущества. Анализ приказов Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» позволяет сделать вывод о том, что порча (полная, частичная) и недостача — это разные случаи уменьшения имущества. Соответственно, наличие договора о полной материальной ответственности само по себе не позволяет привлечь работника к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю в результате порчи имущества, в частности в результате боя стекла.
Возмещать полную стоимость разбитого стекла работники должны только в том случае, если имеются другие основания для полной материальной ответственности, предусмотренные ст. 243 ТК РФ. В рассматриваемой ситуации, полагаем, это может быть либо пункт 3 (ущерб причинен работниками умышленно), либо пункт 4 (ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения).
Процедура привлечения работника к материальной ответственности урегулирована главой 39 ТК РФ.
Прежде чем привлекать работников к материальной ответственности, работодатель обязан провести проверку, в ходе которой должны быть установлены размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника письменного объяснения. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
По итогам проверки необходимо оформить документы, которые зафиксируют факт причинения ущерба, его размер и причины возникновения. Унифицированные формы данных документов не утверждены. На практике применяются такие виды документов, как протокол, акт инвентаризации, заключение, служебная записка либо иной документ, в котором найдут отражение указанные сведения. Документ подписывается членами комиссии (если она создана) либо работниками, проводившими проверку.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.
Порядок взыскания ущерба с работника предусмотрен ст. 248 ТК РФ.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник сначала дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, а потом увольняется и при этом отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
В том случае, если работник отказался возмещать ущерб добровольно, взыскание с виновного работника причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (без обращения в суд) при соблюдении одновременно двух следующих условий:
1) сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника;
2) со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба не истек один месяц.
Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, то взыскание может осуществляться только судом.
В соответствии со ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Отметим, что орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника (ст. 250 ТК РФ).
Также рекомендуем ознакомиться с п. 4 Постановления Пленума N 52, в котором перечислены обстоятельства, имеющие существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя. Так, работодатель, привлекший работника к материальной ответственности, должен будет доказать суду: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Баркова Лилия
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кикинская Анна
17 сентября 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
1 Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы., в ходе которой обнаружена недостача;</li><li>письменного объяснения виновного лица;</li><li>письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.</li></ul><p>Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.</p><p>Недостача может быть взыскана только с виновного лица.</p><div style=)
