Документы

Для чего нужна выписка из домовой книги и как ее получить?

Домовая книга представляет собой журнал формата А4 с прошнурованными и пронумерованными листами. В ней должна содержаться информация о регистрации людей, проживающих на конкретной жилплощади.

В книге отражается информация о том, кто является собственником квартиры или дома, кто в данный прописан на указанной жилплощади, год приватизации и т.д.

Это своеобразная «летопись», которая должна быть у каждого жилого дома.

Выписка входит в перечень обязательных документов при получении различных государственных услуг. К примеру, без нее вы не сможете получить пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Она требуется при постановке и снятии с регистрационного учета, восстановлении паспорта, для вступления в наследство.

Получение архивной выписки из домовой книги: порядок действий

Распространено заблуждение, что выписка из домовой книги – это платный документ, это не так.

Процедура бесплатна для совершеннолетних собственников жилплощади или прописанных на ней людей.

Если нет возможности самостоятельно подать заявление на получение выписки, можно поручить это доверенному лицу.

Существуют также и посредники, которые могут получить документ за вас – естественно, они предоставляют услуги на платной основе.

Как и где получить выписку из домовой книги?

Как и где получить выписку из домовой книги?

Выписку могут выдать в ТСЖ или управляющей компании: все зависит от того, кто курирует ваше домовладение. Адрес организации можно увидеть на квитанции, которая приходит каждый месяц (на оплату жилья и коммунальных услуг), там же будет указан и телефон, по которому можно дополнительно уточнить адрес.

Основной порядок действий при получении выписки:

  • Нужно прийти в паспортный стол своей управляющей компании или ТСЖ с такими документами, как: паспорт, нотариальная доверенность, свидетельство о приватизации жилплощади. Уточним, что доверенность необходима при получении документа не самим собственником, а его представителем. Если жилье не приватизировано, потребуется договор соц. найма или ордер
  • Не забудьте взять с собой домовую книгу, если требуется выписка о зарегистрированных в частном доме. Книга должна находиться у вас на руках
  • Далее потребуется написать заявление установленного образца на специальном бланке, который вам должны выдать в соответствующей организации. Обычно образец написания присутствует на информационном стенде. Можно заранее ознакомиться с примерами написанных заявлений в интернете
  • Вам сообщат дату, когда выписка будет готова
  • Останется только прийти в назначенный день и получить выписку

Важно учесть, что полученный документ будет действовать в течение 30 дней с момента получения. Поэтому лучше оформить выписку непосредственно перед ее предоставлением по месту назначения, а не делать это заблаговременно.

Некоторые организации требуют, чтобы срок давности получения архивной выписки не превышал две недели, это также важно учесть.

Кстати! Вам может быть полезно:
Какие сведения содержит кадастровый паспорт на квартиру?

Чем обычная выписка отличается от расширенной?

Обычную выписку заказывают, если требуется информация о себе и всех жильцах, прописанных на территории квартиры или дома. Но бывает, что требуются данные о тех, кто ранее был зарегистрирован на вашей жилплощади.

В такой ситуации можно оформить заявление на получение расширенной выписки. Также в архивной расширенной выписке будут прописаны сведения о временно выписанных людях.

Процедура получения второго варианта документа ничем не отличается от общепринятого. Только в заявлении нужно будет указать, что вам необходимы данные о жильцах, ранее прописанных на указанной территории.

Обычную выписку могут выдать уже в день подачи заявления, а вот расширенной придется подождать три дня. Точную дату получения документа может сообщить только сотрудник ТСЖ или управляющей компании. Максимальный срок выдачи выписки не должен составлять более семи дней с момента написания заявления.

Информация, которая должна содержаться в выписке

Выписка из домовой книги обязательно должна содержать информацию о лицах, которые сохраняют право на проживание, даже, несмотря на их временное отсутствие.

Имеется в виду отбывание наказания в местах лишения свободы, пребывание на долгосрочном лечении, нахождение в доме престарелых.

В выписке указываются следующие данные:

  • Адрес жилого помещения. Если речь идет о квартире, должен быть прописан ее номер
  • Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных граждан с указанием дат рождения
  • Сведения о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц
  • Полные паспортные данные с обязательным указанием даты выдачи документа государственным органом
  • Отметка о постановке на воинский учет (если это актуально)
  • Информация о регистрации ранее прописанных граждан, а также о том, откуда они прибыли (если есть возможность найти подобные данные)
  • Дата отметки о прописке каждого из зарегистрированных жильцов
  • Тип регистрации проживающих – постоянная или временная
  • Дата отметки о снятии с регистрационного учета. Дополнительная информация о том, куда выбыли жильцы (если таковая имеется)

Учтите, что документ не будет иметь никакого юридического значения без печати организации, даты выдачи документа и подписи сотрудника, ответственного за ее оформление.

Получение выписки – это важная процедура, с помощью которой часто стараются проверить «юридическую чистоту» квартиры или частного дома. Это необходимо для снижения рисков при заключении сделок о продаже и приобретении недвижимости, что еще нужно знать при покупке квартиры, вы можете прочитать в этом материале.

Колосков Дмитрий
Кстати! Вам может быть полезно:
Иск о выселении из квартиры, образец заявления
Для чего нужна выписка из домовой книги и как ее получить?
5 (100%) голосов: 1
logo
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

ВНИМАНИЕ! Вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

6
Оставить комментарий

avatar
4 Цепочка комментария
2 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
6 Авторы комментариев
МарияОлегАннаАннаАнна Авторы недавних комментариев
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Ольга
Гость
Ольга

Как получить архивную выписку из домовой книги?

Анна
Гость
Анна

Что бы получить архивную выписку, вам необходимо обратиться в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ по месту жительства. Там вам предоставят полный список документов которые нужно будет предоставить для получения архивной выписки.

Анна
Гость
Анна

Здравствуйте! Я покупаю квартиру с привлечением ипотечных средств. У продавцов (бывшие супруги) значительный долг по квартплате, который они отказываются гасить до сделки, мотивируя отсутствием денег. Для банка мне сейчас нужна выписка из домовой книги, а председатель ТСЖ отказывается выдать ее собственникам, пока не будет погашена задолженность. Мне предложено загасить задолженность в счет сделки в виде предоплаты, но я реально оцениваю риск ее срыва и понимаю, что в случае такого исхода даже по решению суда эти деньги я не верну (у меня есть все основания так полагать…) Посоветуйте, пожалуйста, как оформить мое обязательство перед ТСЖ погасить задолженность текущих собственников, но только… Подробнее »

Олег
Гость
Олег

Как вам уже ответили, оказ председателя ТСЖ незаконен. Если вы располагаете временем, то отправьте запрос заказным письмом с уведомлением, если он вам не ответит в течении месяца, то, по выбору или сразу в несколько инстанций обратитесь с жалобой – участковому полиции, в прокуратуру, в районную администрацию. И ему придется выдать. Или же, опять же, вам верно подсказали – оформите долговую расписку, которую в суде примут как доказательство наличия долга в случае чего. Также, за счет этой расписки можно выплатить меньшую сумму, что оговорить при оформлении договора купли-продажи и зафиксировать это письменно.

Анна
Гость
Анна

Для начала: что значит, председатель ТСЖ отказывается выдавать справку? Пусть пишет письменный отказ! Это незаконно, можно и обжаловать. Но это долго.
На деле же: попросите продавцов оформить долговое обязательство, по которому они обязуются оплатить долг за коммуналку после совершения сделки.

Мария
Гость
Мария

Может ли отметка о снятии с регистрационного учёта и справка об отсутствии лицевого счёта, потвердить о том что нет возможности получить выписку из домовой книги так как не прописан?